Начинать настройку обмена рекомендуется в базе "Больничная аптека".
Открыть список обменов данными (Администрирование - Cинхронизация данных - Синхронизация данных).
Выбрать пункт Создать - Создать обмен с конфигурацией "Бухгалтерия государственного учреждения. Ред.2.0."
В открывшемся окне помощника выбрать пункт "Шаг 1. Создать новый обмен данными", нажать "Далее".
Если обмен будет происходить через каталог - указать путь к общему каталогу. Нажать "Далее".
Внимание!!! Каталог должен быть доступен учетной записи пользователя, от имени которого запускается сервер 1С:Предприятия.
Если обмен будет происходить через ftp-сервер- указать настройки обращения к серверу. Нажать "Далее".
Указать название узла обмена .
Настроить ограничения передачи данных, нажав кнопку "Настроить ограничения":
Нажать "Далее".
Ознакомиться с информацией о созданных настройках. Нажать "Далее".
На последней странице мастера будет указано имя файла настроек для продолжения настройки в базе "БГУ" и предложено начать выгрузку данных.
Продолжение настройки в базе "Бухгалтерия государственного учреждения".
Перейти в раздел "Администрирование – Настройка синхронизации данных".
По кнопке «Настроить синхронизацию данных» выбрать «Медицина. Больничная аптека. Ред.2.1»
В открывшемся окне помощника выбрать пункт "Шаг 2. Продолжить создание обмена данными", указать путь к файлу настроек обмена, созданному в конфигурации "Больничная аптека". Нажать "Далее".
Дальнейшая настройка не отличается от процесса настройки в конфигурации "Больничная аптека".
Настроить ограничения по ссылке «Изменить правила выгрузки данных»:
· Отбор по организациям – настройка списка организаций, справочные данные которых будут передаваться в БА;
· Отбор по контрагентам – настройка списка контрагентов, по которым в БА будут передаваться сведения о договорах.
Настроить значения по умолчанию по ссылке «Изменить значения автоматического заполнения»:
· Разрешить проведения документов при загрузке - снятый флаг приведет к загрузке всех документов не проведенными. При установленном флаге приходящие проведенные документы будут проводиться автоматически;
· Номенклатурная группа и Виды затрат на производство – для заполнения субконто счета 109.60
На последней странице мастера будет предложено начать выгрузку данных. Одновременно произойдет прием данных, выгруженных из БА.
Первый обмен осуществляется интерактивно. В данном режиме при загрузке данных (документы, номенклатура, контрагенты, договоры) для новых объектов будет доступна форма интерактивного сопоставления, в которой вручную или в автоматическом режиме можно проконтролировать корректность связи между загружаемым объектом и возможно существующим в базе. Программа запомнит настроенное соответствие и в дальнейшем будет использовать его при загрузке.
В автоматическом режиме обмена новые объекты будут создаваться без уведомления пользователя.
Может выполняться по желанию пользователя (вызов меню "Выполнение обменов данными" для узла обмена) или по настроенному "Сценарию"(расписанию)
Применяемый в схеме обмена механизм "Библиотеки стандартных процедур" позволяет специалистам, сопровождающим систему, использовать собственные правила регистрации и конвертации. Загрузка и выгрузка правил производится в соответствующих формах, вызываемых из формы узла обмена.
Справочная информация может мигрировать в обоих направлениях, документы мигрируют в одном направлении из конфигурации "Больничная аптека" в "Бухгалтерия государственного учреждения".
При первоначальном обмене данными идентификация данных справочников производится по коду или наименованию справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках "Организации" и "Контрагенты". В приведенной таблице показан порядок синхронизации справочников.
Справочник |
Поля синхронизации (в первую очередь) |
Поля синхронизации (во вторую очередь) |
|
Валюты |
Код |
|
|
Договоры контрагентов |
Владелец, Родитель, Организация, Дата договора, Номер договора |
|
|
Классификатор единиц измерения |
Наименование |
|
|
Виды затрат (выгрузка из справочника Статьи затрат) |
Наименование |
|
|
Контрагенты |
ИНН, КПП |
Наименование полное |
|
Номенклатура |
Наименование |
Наименование полное |
|
Организации |
ИНН, КПП |
Наименование полное, наименование сокращенное |
Документы при первоначальном обмене не идентифицируются.
ВАЖНО! Если информация о контрагентах и договорах мигрирует из БГУ в БА, и в БГУ в настройках системы установлен флажок " Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах", то для заполнения реквизита Валюта в справочнике Договоры в конфигурации "Больничная аптека" необходимо заполнить документ Регистрация обязательств и сведений по договорам в конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Если этот флажок не установлен, то по умолчанию валютой договора в БА будет рубль.
ВАЖНО! При последующих обменах поля поиска не используются, а синхронизация справочников и документов всегда производится по внутреннему идентификатору.
Конфигурация "Больничная аптека" |
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" |
Примечания | |
|
Поступление товаров (без указания вида операции), Прочее оприходование товаров, Оприходование излишков товаров, Оприходование излишков товаров в отделении |
Поступление МЗ |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции "Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам", «Безвозмездное поступление прочее)», «Оприходование излишков материалов (105 - 401)» | |
|
Поступление товаров (с указанием операций) |
Поступление МЗ |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видами операции "Безвозмездное поступление внутриведомственное (10Х - 304.04.340)", "Безвозмездное поступление (прочее) (10Х - 401.01.180)". | |
|
Отпуск в отделение (если учет в отделениях ведется), Перемещение товаров, Возврат товаров из отделения |
Требование-накладная |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции "Движение материалов". | |
|
Изготовление по лекарственной прописи |
Выпуск продукции |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются сведения об изготавливаемой продукции | |
|
Изготовление по лекарственной прописи |
Требование-накладная |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции «Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов» (106 - 105)". | |
|
Фасовка |
Выпуск продукции |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются сведения об изготавливаемой продукции | |
|
Фасовка |
Требование-накладная |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции «Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов» (106 - 105)". | |
|
Списание по назначениям врачей Отпуск в отделение (если учет в отделениях не ведется) |
Акт списания материалов |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции «Списание материалов» ( 401 – 105) или ( 109 – 105) в зависимости от настройки в регистре «Счета учета операций в БГУ) | |
|
Списание недостач товаров, |
Акт списания материалов |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции «Списание недостач, хищений, потерь от террористических актов» (401.10.172 - 105) | |
|
Отчет о розничных продажах |
Отчет о розничных продажах |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции «Отчет о розничных продажах» (401 - 105.Г8) | |
|
Передача товаров на сторону |
Накладная на отпуск (М-15) |
Документ формируется с операцией «Безвозмездная передача» (401 – 105) | |
|
Возврат товаров поставщику |
Накладная на отпуск (М-15) |
Документ формируется с операцией «Возврат поставщику» (302 – 105) | |
|
Внутреннее потребление, |
Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения |
Из конфигурации "Больничная аптека" выгружаются документы с видом операции «Списание материалов» ( 401 – 105) или ( 109 – 105) в зависимости от настройки а регистре «Счета учета операций в БГУ) | |