Новое в версии 3.0.5.145

Подключаемое оборудование

Изменен состав поставляемых драйверов

Обновлен драйвер "RightScan:Терминалы сбора данных" до версии 3.10

Прочее

Исправлены выявленные ошибки.

Новое в версии 3.0.5.132

Корректировка заказов. Карта процессов работы с заказами. Продажи и себестоимость без НДС. Учет возвратных отходов собственного производства. Рассылка промокодов. Остатки по магазину для кассира

Подробное описание новых возможностей версии 3.0.5 конфигурации "Управление нашей фирмой" приведено на сайте ИТС.

CRM

Корректировка заказов. Карта процессов работы с заказами

Работать с заказами покупателя, поставщика и заказ-нарядами становится удобнее. В новой версии появилась возможность корректировать состав заказа, сохраняя историю корректировок. Вы можете отменить определенные строки заказа, например, если клиент отказался от части товара или поставщик не привез заказ полностью. Информация об отмененных позициях сохраняется, но не учитывается в итоговой сумме. Корректировка позволит завершить работу с заказом и сохранить информацию об отмене.
Для анализа причин отмены можно сформировать отчеты “Анализ причин отмены заказов покупателей” и “Анализ причин отмены заказов поставщику”.
Изменение заказов можно настроить индивидуально под процессы бизнеса. Например определить, с какого состояния обязательно заполнять причину отмены заказа или сохранять историю изменений. Настроить процессы можно из карточки вида заказа или перейти к настройке из списка состояний. Сейчас в процессах можно увидеть настройки не только по корректировке заказа, но и навыки ассистента Даши, которые выполняются на определенных состояниях заказа. Такая карта процессов позволит понять, что происходит с заказом в каждом состоянии.

Яндекс Маркет: передача информации об остатках

Теперь можно передавать маркетплейсу информацию об остатках товаров по складам продавца.
Настройки интеграции стали проще и понятнее, подбирать товары и публиковать на торговой площадке стало удобнее. Появилась возможность подключить сразу несколько бизнес-аккаунтов и выгружать товары для каждого из них.

Обновленную инструкцию по работе с Яндекс Маркетом можно прочитать на сайте ИТС.

Новые операторы IP-телефонии

Добавили оператора телефонии АТС "МТТ" (Межрегиональный ТранзитТелеком) для приема звонков в программе. Виртуальная АТС от "МТТ" обеспечивает телефонную связь через интернет и полностью заменяет офисную мини-АТС. Новый оператор позволит выбрать наиболее подходящие возможности для решения задач бизнеса.

Инструкции по подключению телефонии через новых операторов, а также обзор возможностей можно прочитать на сайте 1С:ИТС.

Сегментирование базы клиентов по дате последней продажи

Появилась возможность выделить в сегмент, адресно обратиться и вернуть клиентов, давно не совершавших покупки. Сегментирование учитывает продажи как по заказам, так и без заказа. Можно отслеживать и контролировать покупателей, не дошедших до покупки, вовремя реагировать на изменение запросов. Новая возможность позволит напомнить о компании, предложить акции и скидки, чтобы вернуть клиентов, давно не совершавших покупки.

Диагностика ошибок обмена с сайтами интернет-магазинов

Обмен информацией с сайтом стал понятным и контролируемым. Теперь легко можно найти причины ошибок и несоответствий при обмене.
Новый инструмент анализа обменов с сайтом позволяет быстро узнать, когда товар выгружался на сайт последний раз, когда был удален с сайта или причины, по которым не прошел фильтры.
Появилось напоминание о необходимости выполнения полной синхронизации, например при изменении значительных настроек обмена или изменении структуры каталога. Новый лог с подробной технической информацией поможет в понимании и исправлении ошибок. Отчет по данным для выгрузки покажет информацию о товарах, ценах, остатках, изображениях и другие параметры синхронизации. Диагностика и другие инструменты отслеживания обмена доступны в форме настроек на вкладке "Обслуживание".

Почта

Работать с почтой в программе становится быстрее и удобнее, появилось больше возможностей для ведения переписки с клиентами.

Редактирование писем и история переписки

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды: очистка форматирования, цитирование полученного письма, вставка таблиц, вставка горизонтальной линии.
При просмотре и отправке можно видеть всю историю переписки непосредственно в тексте письма. Сохраняется возможность скрыть историю переписки. Теперь можно быстро посмотреть всю историю переписки без дополнительного поиска и открытия других писем.

Сохранение и отправка письма как вложение

Теперь полученное или ранее написанное письмо можно прикрепить к новому письму как вложенный файл или сохранить на компьютер. Прикрепить письмо можно из списка писем или из окна создания нового письма.

Быстрый просмотр вложений в письма

Появилась возможность просмотра полученных во вложении файлов без скачивания. Файлы, вложенные в исходящее письмо, можно редактировать.

Работа с вложенными файлами

Появилось больше возможностей работы с вложенными файлами. Теперь прикрепленные файлы легко копируются между письмами и объектами с помощью команд "Копировать файлы", "Вставить файлы". Команды доступны в форме письма, а также списках файлов событий, контрагентов и заказов. Появились новые возможности добавления и сохранения файлов из основания. Теперь можно выбирать файлы контактов, заказов, счетов, связанных с участниками переписки, из карточки письма.

Напоминания на форме событий и заданий на работу

Работать в календаре с событиями, заданиями на работу, задачами становится удобнее. Теперь во всех документах доступен быстрый ввод напоминания в один клик в дополнение к привычному способу с формой ввода. Добавили возможность вывести реквизиты начала и окончания в задании на работу в список документов или в любой отчет с этим документом.

Контактная информация

Улучшили отображение контактной информации. Теперь для некоторых видов контактной информации доступно меню из нескольких действий. Например для телефона, можно не только позвонить, но и написать sms-сообщение. Дополнительно для номера телефона появилась возможность ввода по маске, которая настраивается для каждого вида телефона отдельно в форме вида контактной информации.

Продажи

Промокоды в почтовой рассылке

Делиться промокодами с покупателями теперь еще проще. В рассылке по электронной почте и sms-рассылке реализовали автоматическое добавление промокодов и QR-кодов. Новая возможность позволит применить скидку в одно касание, показав QR-код на кассе с экрана мобильного телефона.

Гибкие условия скидок и скидки расширением

Теперь условия предоставления скидок или наценок стали более гибкими и получили дополнительные возможности для настройки. Можно использовать отборы по информации в документах и группировать условия. Добавили возможность настроить произвольные условия скидок или наценок с использованием схемы компоновки данных, которая доступна и для редактирования администратором. Сложные условия скидок можно настроить подключением расширения по аналогии с расширениями для цен и показателей "Анализа бизнеса". Расширения позволяют задать произвольную формулу для расчета скидки, реализовать сложные формулы расчета.

Упрощенное создание дисконтной карты

Создание дисконтных карт при продаже оптом и в розницу без использования РМК стало удобнее. В помощнике создания дисконтной карты добавили возможность быстрого создания контрагента с минимальным количеством заполнения информации без открытия карточки контрагента. Появился этап, на котором можно ввести ФИО покупателя, номер телефона, электронную почту и дату рождения. Теперь менеджеры отдела продаж могут выдать дисконтную карту с минимальной информацией без открытия справочника "Контрагенты".

Ввод остатков бонусных баллов, накопленных продаж по дисконтным картам и подарочным сертификатам

Для упрощения перехода с других продуктов доработали механизм ввода остатков. Можно перенести количество бонусных баллов на счету дисконтной карты клиента, остатки выданных подарочных сертификатов с актуальным балансом и обороты по дисконтным картам для накопительных программ с порогами скидок. Добавили возможность создания самих дисконтных карт, а так же серий номенклатуры для подарочных сертификатов непосредственно при вводе остатков.

Сервер лояльности: использование и обмен информацией между различными программами

Обмениваться информацией в сервере лояльности еще проще. Теперь его можно использовать между любыми программами со встроенным РМК. Рабочее место кассира теперь может использовать все возможности сервера лояльности. При использовании нескольких информационных баз 1С:Розницы 3.0 и 1С:УНФ 3.0 система лояльности настраивается в одном месте – поставщике данных. Отдельные магазины подключаются к нему через сервер лояльности. Номенклатура должна быть синхронизирована.

Чеки коррекции

Работать с чеками коррекции стало удобнее. Теперь их видно в структуре подчиненности, к которой можно перейти по команде "Перейти к списку связанных документов".

Добавили возможность корректировать оптовые виды документов с помощью документа "Чек коррекции". Вводить корректировки можно на основании следующих документов: Акт выполненных работ, Заказ-наряд, Операция по платежным картам, Передача внеоборотных активов, Поступление в кассу, Поступление на счет, Приходная накладная, Расход из кассы, Расходная накладная, Расход со счета. В случае неприменения ККТ документ-основание может быть в статусе "не пробит". Теперь чеки коррекции на основании оптовых документов не нужно заполнять вручную, а можно вводить на основании имеющихся документов.

Сверка итогов на эквайринговом терминале при закрытии смены вне РМК

Работать с чеками ККМ теперь удобно и вне рабочего места кассира. Добавили возможность использовать автоматическую сверку итогов при работе из журнала чеков ККМ. В подменю "Еще" журнала чеков появился флаг "Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены". При активном флажке во время закрытия смены последовательно сверяются итоги на каждом подключенном терминале.

Возвраты в отчете о розничных продажах

Работать с возвратами в отчете о розничных продажах стало понятнее и проще. Добавили в табличную часть документа колонки "Продажа" и "Возврат". Значения в колонках всегда положительные и заполнена одна из двух: продажа или возврат. При редактировании любой из колонок остальные пересчитываются. Есть возможность увидеть только возвраты, сделав отбор в табличной части. Оформлять возврат теперь можно быстрее непосредственно из документа.

Заполнение обработки печати этикеток штрихкодами

Появилась возможность заполнять обработку только основным штрихкодом, если он выбран. Сохранился прежний вариант заполнения всеми штрихкодами. Работать стало быстрее, можно не создавать множество строк и не требуется их удаление после заполнения.

Цены

Прайс-лист

Работать с прайс-листом стало еще удобнее. Интерфейс стал проще и понятнее, добавились новые настройки и фильтры. Настройки теперь находятся в правой панели, которую можно свернуть и увеличить рабочую область прайс-листа. Все настройки в одной форме и упорядочены, поэтому не нужно переключаться между окнами для задания дополнительных опций.

Документ "Установка цен"

Теперь при назначении цен можно быстро проверить, есть ли товар в наличии без дополнительных отчетов. В документе "Установка цен номенклатуры" появился режим "Око" (Показать остатки). Режим включается по кнопке с изображением глаза и позволяет сразу увидеть свободные остатки товара на складах. Есть возможность увидеть остатки в разрезе характеристик. Нажатием на значение в колонке "Остатки" можно посмотреть распределение остатков по складам, а также сформировать отчет "Остатки на складах".

Добавили возможность по команде "Настройки" вывести коды номенклатуры и характеристик: код, штрихкод, артикул.
Документ установки цен можно ввести на основании производства. Удобно для небольших компаний, которые произвели и сразу же установили цену.

Теперь цены формируются с учетом времени до секунд, а не начало дня. При формировании прайс-листа доступна последняя созданная цена.
Табличная часть печатной формы теперь полностью соответствует составу табличной части документа. Добавлены недостающие колонки.

Рабочее место кассира (РМК)

Отображение остатков по магазину для кассира

Продавать товары на рабочем месте кассира теперь еще проще. В основном окне и формах выбора для товаров отображаются остатки в магазине. При оформлении продажи кассир видит доступное количество товара, что обеспечивает дополнительный контроль остатков и позволяет быстро проинформировать покупателя о наличии товара в магазине.

Настройки РМК

Сопутствующие товары

Добавили возможность подбора сопутствующих товаров. Теперь кассир видит как основной товар, так и «сопутствующие» и сможет оперативно предложить покупателю. Новая возможность позволит клиенту приобрести все товары в одном месте, а продавцу - увеличить продажи.

Комментарии к чекам

Появилась возможность добавлять комментарии к чеку. Можно оставлять важные заметки, а затем быстро находить по ним нужный чек в любой форме выбора. Удобно при работе с отложенными чеками, например, используя их в качестве предварительных заказов.

Помощник настройки

Настройка с помощником теперь еще удобнее. Появились новые возможности настройки сервера лояльности, фискального регистратора и эквайрингового терминала, а также выбор видов оплат.

В настройках РМК добавили возможность выбирать рабочее место, для которого происходит настройка, а также возможность создать рабочее место и скопировать уже созданное ранее. В форму списка настройки рабочих мест добавили команды "Создать настройку", "Скопировать настройку", "Выгрузить в файл" и "Загрузить из файла". Теперь в РМК можно централизованно настраивать рабочие места быстрее и удобнее.

Выдача пакетов

Добавили быстрый и удобный способ для добавления пакета в корзину. При включенной настройке "Разрешить быстрое добавление пакета" кассир сможет нажатием кнопки "Пакет" или сканированием QR-кода с начального экрана продажи добавить заранее настроенную позицию номенклатуры.

Подсказки по горячим клавишам для оплаты

Добавили возможность настраивать "горячие клавиши" для выбора способа оплаты. Нажимая кнопки клавиатуры кассир, без использования мышки, сможет выполнять необходимые команды. Дополнительно на экране, рядом с кнопкой способа оплаты, будет отображаться подсказка, которая поможет быстрее ориентироваться в клавишах.

Скидки

Форма управления скидками

Разработали новую форму управления скидками. С помощью специальных кнопок и горячих клавиш можно применять скидки как на целый чек, так и на отдельную строку. В таблицу товаров добавили колонку для отображения скидки по каждой строке в виде суммы или процента, в зависимости от настроек. Из одной формы можно управлять ручными, автоматическими и управляемыми скидками, а также промокодами. В окне примененных скидок можно посмотреть, какие именно скидки повлияли на формирование конечной суммы.

Выбор подарка из формы управления скидками

На новую форму управления скидками добавили возможность выбирать подарки. Если подарок выдается на кассе и его можно выбрать, то на этапе расчета скидок автоматически открывается список со всеми подарками, сгруппированных по скидке. Если подарок выдается без возможности выбора, то при выполнении условия скидки появляется напоминание о необходимости его выдать. Добавленные в чек подарки будут отмечены символом "П". Кассир может теперь быстрее и удобнее делать скидки и предоставлять подарки в одном окне.

Информация о действующих скидках с возможностью печати

В РМК теперь доступна информация о действующих в магазине скидках в разрезе чека ККМ. В момент оформления продажи нажатием кнопки "Все скидки" кассир может вывести на экран действующее дерево скидок для торговой точки и проконсультировать клиента, а также распечатать эту информацию.

Дисконтные карты

Работать кассиру с дисконтной картой стало удобнее. Теперь при активации дисконтной карты кассир видит сумму продаж по данной карте за весь срок действия или накопительный срок. Отображение суммы продаж по дисконтной карте позволяет кассиру определить процент скидки до финального расчета, проверить предоставление скидки покупателю, а также дает дополнительную информацию о клиенте.

Добавили возможность при создании новой карты выбрать ее вид непосредственно в РМК. Также добавлена возможность создания и поиска "неименных" карт.

Оптимизировали поиск при работе с картами лояльности. Теперь можно искать карты лояльности по номеру телефона, независимо от способа записи кода страны и служебных символов. Ускорили поиск по последним цифрам телефона.

Упростили механизм пересчета скидок при работе с отложенными чеками. Если чек отложили на этапе ввода товаров, то данные дисконтной карты сохранены не будут. Если же чек отложен на этапе ввода оплаты, то данные карты останутся в чеке.

Цифровая клавиатура для ввода числовой информации

На сенсорном экране добавили возможность ввода числовых и строковых полей, которые состоят из цифр, без использования физической клавиатуры. Символы можно вводить в следующие поля: "Штрихкод для поиска в чеке", "Номер сертификата", "Цена" и "Количество" текущей строки товара.

Информация об ошибке

Теперь при возникновении ошибки есть возможность посмотреть подробную информацию в отдельном окне. Можно сформировать отчет с уточнением данных об ошибке и отправить сообщение на портал поддержки непосредственно из РМК.

Комиссионная торговля

Запрет на выбор комиссионных партий без владельца

Добавили возможность контролировать заполнение владельца комиссионной партии. Новая возможность позволит исключить ошибки при продаже комиссионных товаров, когда система налогообложения отличается у комитента и комиссионера и требует указания в комиссионной партии владельца для идентификации комитента. Указание владельца партии влияет на однозначный подбор реализованных товаров при формировании отчета комитенту. При включенном контроле установлен запрет на печать чека ККМ из документов при наличии комиссионных партий без владельца, а также подбор партий без владельца в РМК.

Закупки и склад

Ордерный склад

Улучшили работу с ордерным складом. Теперь учет остатков ведется по документам к поступлению и отгрузке. Заполнение приходных и расходных документов производится с учетом остатков в первичном документе поступления в рамках ордерного склада. Отчеты по ордерному складу можно детализировать по движениям и остаткам в первичном документе поступления. Добавили ячейки в табличных частях приходного и расходного ордеров. Реализована возможность выбора использования ордерной схемы при операциях поступления, перемещения, отгрузки. Настройка новых схем учета доступна в справочнике "Структурные единицы".

Журнал "Отчеты переработчиков"

Создали удобное рабочее место для отражения операций передачи сырья в переработку сторонним исполнителям.
Новое рабочее место ускорит ввод операций передачи сырья переработчику и отражение результатов переработки исполнителем.

Все документы давальца собраны в едином окне и распределены на нескольких закладках. Можно быстро перейти к спискам документов: "Отчеты переработчика", "Заказы поставщику" с видом операции "Заказ на переработку", "Расходные накладные" с видом операции "Передача в переработку". На закладке "Журнал" можно просмотреть все документы единым списком.

Расчет потребностей

Изменился порядок расчета потребностей с учетом минимального и максимального запаса. Раньше для пополнения запаса до максимального уровня выполнялось сравнения суммы фактического остатка и планируемого поступления запасов c минимальным значением. И если сумма ниже установленного минимума, программа предлагала пополнить запас до максимума. Теперь в расчете потребности не учитывается планируемое поступление запасов. Программа рекомендует пополнить запасы, если фактический остаток снижается до минимального порога. Также изменилось поведение при расчете среднедневного потребления. Теперь, если для склада не заполнен график работ, рабочими днями считаются все дни периода анализа. Ранее, если движений товаров не было, день считался выходным. Эти изменения в расчете потребностей позволят более точно прогнозировать потребности в запасах и не терять прибыль из-за отсутствия товара.

Расчет потребностей стал более точным. Появилась возможность исключать при расчете потребности завершенные заказы. Для этого в списке расчетов потребности добавили возможность не включать заказы с состоянием "Завершено".

Производство

Учет возвратных отходов собственного производства

Реализовали учет возвратных отходов производства. Отходы в результате производства продукции теперь можно использовать как сырье для основного или вспомогательного производства, для производственных или хозяйственных нужд организации или для реализации на сторону.

Например, при пошиве одежды обрезки могут повторно использоваться для раскроя мелких деталей, а отходы деревообрабатывающего производства могут быть реализованы в качестве топлива, удобрений или материала для строительства.

Возвратные отходы попадают на склад по стоимости, рассчитанной на основании установленного и выбранного вида цен. Себестоимость продукции по этой операции уменьшается на сумму стоимости отходов. Распределение стоимости всех отходов на продукцию производится пропорционально количеству.

Создание комплектов на основании заказа покупателя и резервирование

Теперь создать комплект, зарезервировать его под заказ и продать можно быстрее. Документ “Комплектация” можно ввести на основании документа “Заказ покупателя”, по аналогии с вводом на основании заказа документа “Производство”. Появилась возможность автоматического резервирования созданного под заказ комплекта при включенной возможности резервирования запасов.

Журнал "Отчеты о переработке"

Реализовали единый журнал документов для работы с перерабатываемым давальческим сырьем. Теперь все документы: "Отчет о переработке", "Заказ покупателя" с видом операции "Заказ на переработку", "Приходная накладная" с видом операции "Прием в переработку" доступны для работы в едином окне на соответствующих закладках. Все документы единым списком можно увидеть на закладке "Журнал". Работает при включенной возможности "Переработка давальческого сырья" Теперь работать с давальческим сырьем для переработки стало удобнее и быстрее.

Печатная форма с материалами к отчету о переработке

Теперь в документе "Отчет о переработке" отчет "Бланк товарного наполнения" называется "Отчет о переработке". В печатную форму добавили информацию из табличной части "Материалы". Если материалы не заполнены, то на печатной форме информация не отображается. Работать с переработкой стало удобнее т.к. в отчете можно видеть полную информацию как о продукции, так и об используемых материалах.

Вложенные параметрические спецификации

Появилась возможность формировать вложенные параметрические спецификации. Ранее спецификация с типом параметрическая создавалась только для готовой продукции. Теперь можно создать для узлов или полуфабрикатов. Добавлен новый вариант заполнения строк или всего состава спецификации через расширение по аналогии с ценами и показателями "Анализа бизнеса".
Появляется еще больше возможностей создания спецификации по своим правилам.

Заработная плата

Перенос данных из документов регламентированного учета в управленческий и обратно

Появилась возможность вводить кадровые документы регламентированного учета на основании управленческого и наоборот. Для документов управленческого учета "Прием на работу", "Кадровое перемещение", "Увольнение" добавили возможность создать соответствующие документы регламентированного учета и обратно. Возможность доступна при включенном регламентированном кадровом учете. В организациях, которые используют и регламентированный, и управленческий виды учета, это должно уменьшить трудозатраты ответственных за ведение кадрового учета пользователей.

Деньги и финансы

Продажи, себестоимость без НДС

Появилась возможность выбрать, как формировать продажи и себестоимость: с НДС или без НДС. При включении возможности "Себестоимость без НДС" в документах закупки и продажи появляется флажок "НДС включать в стоимость"в форме выбора цен и валюты. При установленном флажке в документе сумма НДС включается в себестоимость поступивших ценностей. При продаже сумма НДС не выделяется как налог к уплате. Если флажок неактивен, то при приобретении ценностей сумма НДС не включается в их себестоимость, а будет отдельно отражаться на счетах учета НДС для возможности последующего вычета. При реализации будут формироваться дополнительные движения для отражения НДС в балансе, доходах и расходах, а также в расчетах по налогам.

Подключение NFC-метки для оплаты СБП

Появилась возможность подключить кассовый QR с NFC-меткой. Теперь достаточно в банке или платежном агрегаторе получить кассовый QR-код с запрограммированной NFC-меткой и подключить его к программе. Для подключения на форме кассы ККМ добавили одноименную команду, по которой открывается форма ввода данных кассового QR-кода. Полученный код от банка или платежного агрегатора можно ввести копированием, например из письма, или считыванием подключенного сканера. Покупателю достаточно открыть банковской приложение или "СБПэй" для оплаты и приложить смартфон к NFC-метке или отсканировать QR-код. На текущий момент подключить QR-код с NFC меткой можно в платежном агрегаторе PayMaster. Список банков и платежных агрегаторов планируется расширить.

Взаиморасчеты

Расшифровка платежа в документах стала понятнее и удобнее. При изменении признака аванса теперь не очищается документ планирования платежа. При выборе документа расчетов, счета на оплату, документа планирования платежа в строку расшифровки платежа автоматически заполняется подразделение. При этом документ расчетов имеет приоритет. При выборе документа планирования платежа в строку расшифровки платежа подставляется счет на оплату, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Либо документ расчетов, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Оптимизировано закрытие месяца - повышено качество механизма исправления развернутого сальдо при расчетах как с поставщиками, так и с покупателями.

Ввод остатков по кредитам и займам

Добавили при вводе начальных остатков раздел с остатками по кредитам и займам. Вводится документ "Договор кредита/займа", заполняется первоначальными датами и суммами без пересчета для целей ввода остатков. При вводе начальных остатков необходимо выбрать документ. В результате автоматически рассчитывается остаток суммы, начисленные и уплаченные проценты на дату ввода остатков.
Работать и вводить остатки по кредитам и займам стало удобнее с новой возможностью.

Операции покупки и продажи валюты

Добавили возможность продажи валюты с указанием курса продажи и формированием движений по курсовой разнице, аналогично покупке валюты. В документы "Поступление на счет" и "Поступление в кассу" добавлен вид операции "Поступление от продажи валюты".

Разделение денежных средств, поступивших по эквайрингу, для платежного агента

Добавили возможность анализировать денежные средства по договорам платежных агентов, полученные по безналичному расчету. По аналогии с наличными платежами для этого достаточно включить группировку по договору платежного агента в отчетах "Денежные средства в кассах ККМ" и "Оплата платежными картами".

Аналитика "Проекты" в табличной части "Услуги" в документах "Приходная накладная" и "Авансовый отчет"

Появилась возможность выбирать положение реквизита "Проект" в документах "Приходная накладная" и "Авансовый отчет". Теперь проект может находиться не только на вкладке дополнительно, но и в табличной части "Услуги". При указании положение проекта в табличной части и выбора заказа покупателя, реквизит "Проект" переносится из заказа покупателя в табличную часть "Услуги".

Отчеты и изменения показателей "Анализа бизнеса" с помощью ассистента

Появилась возможность получать отчеты по показателям и уведомления об изменении показателей бизнеса. В новых навыках ассистента управления нашей фирмой можно настроить периодичность отправки оповещений, способ отправки, список показателей и условия для отправки. Из сообщений ассистента можно открыть отчет "Анализ бизнеса" для получения дополнительной информации о значениях показателей. Теперь ассистент Даша поможет контролировать ключевые показатели бизнеса и вовремя сообщит вам об изменениях для принятия оперативных решений.

Автоматическое заполнение назначения платежа по нескольким счетам и документам расчета

Работать с назначением платежа в платежном поручении стало удобнее. Добавили возможность автоматического заполнения назначения платежа по нескольким счетам или документам расчетов из табличной части "Расшифровка платежа". Для назначения платежа появилась подсказка о порядке автоматического заполнения.

Сверка взаиморасчетов

Сверять расчеты с покупателями и поставщиками теперь удобнее. В список документов "Сверка взаиморасчетов" добавлена колонка "Автор". При заполнении табличной части документа "Сверка взаиморасчетов" по кнопке "Заполнить" вариант "По входящим датам" переименован в "По датам первичных документов".В табличных частях добавлены итоги по колонкам "Долг организации" и "Долг контрагента". Добавлена группа "Остаток на начало", "Остаток на конец", "Расхождение" аналогично как в 1С:Бухгалтерии. Договоры, не участвующие (не отмеченные) в акте сверки, теперь можно удалять. В печатную форму акта сверки добавлен номер документа.

Налоги и отчетность

Новые задачи в календаре налогов и отчетности по сдаче ЕФС-1 раздел 2 и персонифицированных сведений о сотрудниках

В календарь налогов и отчетности раздела "Налоги" добавили новые задачи по заполнению и сдаче ежеквартально Отчета ЕФС-1 раздел 2 и ежемесячно персонифицированных сведений о физических лицах. Отчеты сдаются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Расширение номенклатуры документов для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР)

Добавили комплект документов о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов согласно в составе: Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов; График погашения задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; Обязательство о соблюдении страхователем условий, на которых принимается решение о предоставлении отсрочки (рассрочки).

В состав документов добавлены: Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Заполнение уведомления об исчисленных суммах налогов отрицательными значениями

Появилась возможность отправки уведомления об исчисленных суммах налогов с отрицательными значениями согласно Письму 10.07.2023 № СД-4-3/8716@.

Вычеты НДФЛ на форме элемента справочника "Сотрудники"

Информация о вычетах НДФЛ по регламентированному учету стала доступнее. Теперь суммы назначенных вычетов можно просмотреть прямо из карточки сотрудника. Выводится информация о вычетах как по управленческому, так и регламентированному учету. Если они отличаются, в тексте будет указание о виде учета. Можно создать вычеты с нужным видом из карточки сотрудника. Если установлены стандартные вычеты, можно также внести информацию о доходах предыдущего работодателя или прекратить их.

Сохранение ставок НДС при изменении склада

Теперь ставка НДС сохраняется при изменении склада в документе.

Другие важные изменения

Закрытие месяца за период времени

Сделали возможным выполнить закрытие и отмену закрытия месяцев за выбранный период. Теперь, если были внесены изменения в документы прошлых периодов, не нужно вручную закрывать каждый месяц. Можно выбрать период, за который необходимо закрыть или отменить закрытие месяцев, после чего эти операции будут последовательно выполнены по всем разделам учета.

Загрузка файлов Excel, картинок и цен

При загрузке из файла характеристику можно искать по коду. Дополнительные реквизиты для номенклатуры и характеристик можно загружать из одного файла.
Картинки для номенклатуры и характеристик номенклатуры разделили на два поля, можно сразу загружать из одного файла. Картинку можно загружать из поля, можно вставить как объект в ячейку и эта картинка загрузится. Удобно использовать при загрузке прайс-листа поставщика с картинками.
При загрузке из файла на этапе ожидания добавили возможность отмены задания.
Загрузка цен поставщиков теперь возможна по номенклатуре поставщиков.

Ввод остатков товаров, закупленных для УСН

Ввод остатков закупок товаров для УСН теперь выполняется вместе с вводом остатков по складам. Это позволит оперативнее вводить данные об остатках в одном окне. Теперь с помощником на втором шаге ввода остатков "Товары" можно переключить способ ввода – вместе с собственными запасами или отдельной таблице.

Распознавание документов

Появилась возможность превратить бумажные документы в документы в программе. Новая возможность работает непосредственно из программы, позволит избавиться от ручного ввода и сократить время обработки первичных документов в 5-10 раз. Отсканируйте или сфотографируйте документы, подойдут полученные документы в Excel или в pdf. Загрузите в программу и проверьте результаты распознавания. Новая возможность позволит оперативно вводить счета, накладные, счета-фактуры. Больше информации можно найти на сайте сервиса 1С:Распознавание документов. Подробную инструкцию, как работать в программе, читайте в статье.

Сделали проще и удобнее

Итоговые суммы по количеству в документах

Теперь можно увидеть итоговые значения не только в суммовом выражении, но и количественном как плановые, так и фактические. Добавили итоги по количеству в документы: Заказ на перемещение, Инвентаризация запасов, Комплектация запасов, Передача товаров между организациями, Перемещение запасов, Перемещение по ячейкам, Приходный ордер, Расходный ордер, Списание запасов.

Реквизиты печати (ТН и подписи)

Появилась возможность редактировать и хранить вместе с документом измененный текст условий, выводимый в печатные формы документов "Счет на оплату", "Коммерческое предложение", "Гарантийный талон". В документе "Заказ покупателя" добавили возможность указывать условия заказа, выводимые в печатную форму документа.

Видимость префикса в карточке Организации

Теперь в карточке организации можно указать префикс для отдельной нумерации документов. Поле "Префикс" доступно при ведении учета по нескольким организациям без дополнительных действий по изменению формы.

Коэффициент пересчета в карточке единицы измерения

Теперь при вводе коэффициента для единицы измерения виден как результат прямого пересчета – сколько базовых единиц измерения в одной добавляемой, так и результат обратного пересчета – сколько новых единиц измерения в одной базовой. Вычисление коэффициента для единицы измерения становится удобнее, дополнительная информация помогает удостовериться в правильности заполненного коэффициента для единицы измерения особенно в случаях, когда новая единица "меньше" базовой.

Название формы списка перемещений запасов в соответствие с названием документа

Заголовки форм списков документов раздела "Склад" по перемещению, резервированию, комплектации, инвентаризации приведены в единый вид – по названию документов.

Информация о бесплатной доставке в названии вкладки "Доставка"

Теперь в документах "Заказ покупателя" и "Расходная накладная" в названии вкладки "Доставка" можно увидеть информацию о бесплатной доставке. При выбранном способе доставки даже нулевая стоимость будет отображаться в названии вкладки как "Доставка (0.00)" Теперь можно оперативно оценить сведения о выбранном способе доставки в документе без перехода на вкладку.

Оповещение, что дата отгрузки меньше даты документа в заказе покупателя

Добавили проверку при изменении даты отгрузки или даты документа в Заказе покупателя. Теперь при дате отгрузки более ранней, чем дата документа, выводится соответствующее предупреждение. Это позволит избежать ошибок в планировании отгрузки по заказу покупателя.

Карточка номенклатуры

Заполнение наименования для печати у характеристики номенклатуры

Добавили возможность при формировании наименования для печати характеристики учитывать полное наименование значений ее свойств. Если у значения свойства заполнено "Полное наименование", то именно оно будет использовано при формировании наименования для печати характеристики. В списке выбора у полей наименований доступны оба варианта сформированных наименований – по "Наименованию" и по "Полному наименованию" значений свойств характеристик. Эта возможность сократит время на корректировку наименований при создании или редактировании карточки характеристики номенклатуры.

Отображение картинок для подписи, номенклатуры и характеристики номенклатуры

Отображение картинок на формах "Подпись", "Номенклатура", "Характеристика" стало понятнее. На форме подписи, карточки номенклатуры и характеристики номенклатуры скрыты недоступные стрелки пролистывания, добавлена индикация основной картинки, изменена команда с настройками изображения. При удалении основной картинки добавленная последней картинка становится основной. Работа с карточками номенклатуры становится удобнее и позволяет избежать ошибок.

Упрощение работы с иерархией номенклатуры и категорий в списке номенклатуры

Настройка списков категорий, групп, сегментов на форме списка номенклатуры стала понятнее. Добавлена новая кнопка с выпадающим списком. В списке доступны все команды из контекстного меню списков категории, группы, сегменты, которые ранее вызывались только правой кнопкой мыши.

Расположение реквизита "Категория" над реквизитом "Тип"

В карточке номенклатуры поле "Тип" перенесено под поле "Категория", так как тип номенклатуры заполняется по выбранной категории. Новое взаимное расположение полей "Тип" и "Категория" в карточке номенклатуры выглядит более логичным, так как теперь все заполняемые из категории номенклатуры поля расположены ниже поля "Категория".

Упрощение работы с ячейками склада на форме структурной единицы

В форме списка "Ячейки склада" появилась возможность просматривать список в разных режимах просмотра. Добавили отбор "Подразделение/склад". После выбора отбора появляется возможность просмотра списка в разных режимах в т.ч. иерархия. Отбор отображается, если форма открыта не из карточки структурной единицы, а, например, через "Все функции".

Развитие настройки сброса количества при изменении номенклатуры

При выбранной пользователем настройке сброса количества при изменении номенклатуры "Не сбрасывать", количество в новых строках документов заполняется значением "1", а не "0", как было ранее. Это сократит время на ввод документов, исключив обязательность ввода количества даже для строк с единичными товарами или услугами.

Отображение информации о договорах

Работать с договорами покупателей и поставщиков стало удобнее. Теперь доступна только информация, необходимая для заполнения именно выбранного вида договора. Для того, чтобы сразу понимать с каким контрагентом заключается договор, информация о виде контрагента также выведена и на форму договора. При создании договора теперь его вид определяется автоматически в зависимости от вида контрагента. Например, если контрагент "Покупатель", то установится вид договора – "С покупателем", если "Поставщик" – "С поставщиком", если "Прочее", то будет установлен вид договора "Прочее".

Заполнение реквизитов в заказ-наряде и заказе покупателя

В документе "Заказ-наряд" при добавлении или изменении контрагента автоматически заполняется поле "Адрес доставки". В документе "Заказ покупателя" информация о получателе заполняется контактной информацией из карточки контрагента и сведениях об основном контактном лице.

Информация о применении патента в заказе покупателя и создаваемых на его основании документах

Теперь информация о применении специального налогового режима переносится из заказа в покупателя в акт выполненных работ.
Добавили возможность указать патент в документе "Акте выполненных работ". Информация о патенте переносится в документы оплаты, создаваемые на его основании. Новая возможность позволит указать налоговый режим уже в момент создания "Акта выполненных работ" и избежать возможных ошибок при создании документов оплаты.

Заполнение поля "Основание" в заказе поставщика

Теперь при заполнении реквизита "Основание" в форме документа "Заказ поставщику" доступен выбор из трех видов документов: Заказ покупателя, Заказ на производство, Счет на оплату (полученный).

Мобильная работа

1С:Кладовщик

Звуковая индикация ошибки определения товара по штрихкоду

Теперь кладовщик при сканировании штрихкода товара услышит звуковой сигнал и не пропустит ошибку. Больше не нужно проверять экран устройства на возможность ошибки. Сигнал от операции с ошибкой отличается от звука операции успешного считывания и привлекает внимание.

Полноценная работа с кодами маркировки и поиск товара по части штрихкода

Добавили возможность определять товар по коду марки Datamatrix, исключая лишнее действие по предварительному считыванию EAN-13. В списке товаров можно искать по части штрихкода, используя механизм стандартного полнотекстового поиска. Теперь кладовщику быстрее и удобнее в приложении считывать марку, процесс такой же, как на кассе самообслуживания. Есть возможность быстро считать марку и у товаров с поврежденным штрихкодом.

Создание номенклатуры в приложении и ее загрузка в программу

Теперь добавлять товары можно напрямую в приложении. Созданные в приложении товары можно выгрузить в программу. Из программы обратно выгружаются товары с ценами закупки и продажи. Приложение становится полноценным рабочим местом с полным циклом складских операций и обменом информацией с программой.

Создание заказа на сборку из приложения

Теперь в приложение есть возможность самостоятельного создания заказа на сборку без указания контрагента. Созданный в приложении заказ загружается в программу как заказ покупателя, в котором указывается контрагент. Таким образом приложение становится полноценным рабочим местом с возможностями ввода документов без программы.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

Счет-фактура (полученный) по операции "Передача между организациями"

При переносе в 1С:Бухгалтерию счета-фактуры выданного по документу "Передача между организациями" переносится также счет-фактура полученная.

Заказ на переработку

При установленной опции переноса заказов как счетов в 1С:Бухгалтерию переносятся счета по заказам на переработку.

Поступление на счет с операцией от курьерской компании

При переносе в 1С:БП удержанной суммы доставки в документах "Поступление на счет" с видом операции от курьерской компании. Реализована следующая схема переноса документов и проводок: счет 76.09 заполняется из настроек в 1С:БП. Дебетовое сальдо по доставке закрывается в 1С:БП поступлением этих услуг.

Возвратные отходы

Если в документе "Производство" установлен вариант учета отходов "Учетный", то стоимость возвратных отходов переносится в 1С:БП.

Отбор по организациям при синхронизации с 1С:Бухгалтерией для базовой версии

Теперь и при синхронизации базовой версии с 1С:Бухгалтерией выгружается информация согласно отборам. Фактическая информация об оплате заказов и состоянию по объектам учета ЭДО полностью регистрируется к обмену. При выгрузке информации в 1С:Бухгалтерию учитывается отбор по организациям. Информация об оплаченных заказах не выгружается в 1С:БП независимо от установленных отборов.

Обмены с другими программами

Склад управляющей системы при обмене 1С:УНФ с 1С:Розницей

Улучшили обмен данными между 1С:УНФ 3.0 и 1С:Розницей 3.0, поддерживается склад управляющей системы. Теперь при перемещении товаров с центрального склада на склад магазина центральный склад загружается в 1С:Розницу 3.0 как склад управляющей системы и не участвует в движениях по остаткам товаров. Такой подход позволит исключить ошибки при проведении документов.

Переход из программы "1С:Управления торговлей 10.3"

Появилось больше возможностей при переходе с 1С:УТ 10.3. Загрузка групп номенклатуры производится с записью в регистр иерархии. Документы ввода начальных остатков проводятся автоматически. Переход из 1С:УТ 10.3 стал проще и быстрее, сократилось количество действий после загрузки данных.

Загрузка остатков из 1С:Розницы 2.3 при отсутствии себестоимости

Теперь можно загрузить остатки из 1С:Розницы 2.3 независимо от расчета себестоимости. Сначала проверяется наличие себестоимости, при ее отсутствии используется закупочная цена. Если не найдена цена последней поставки, то берется информация из документов оприходования и пересортицы, начиная от самых последних по дате создания. При отсутствии цены в документах, остатки загружаются только в количестве без сумм.

Обмен с 1С:РМК

Расширили возможности совместной работы с 1С:РМК. Теперь можно выгружать заказы покупателей в автономное 1С:РМК для оплаты и выдачи. Для этого в настройку обмена добавлена новая опция "Выгружать заказы". После обмена из 1С:РМК загрузятся чеки по соответствующему заказу покупателя. Созданные документы будут учтены во взаиморасчетах с клиентом.

Маркировка

Вывод из оборота ИС МП на основании "Комплектации запасов"

Для удобства передачи информации о выбытии маркируемых товаров в ГИС МТ поддержали формирование документа "Вывод из оборота ИС МП" на основании документа "Комплектация запасов" с учетом используемой операции. При проведении документа "Комплектация запасов", который содержит маркируемую продукцию, теперь автоматически формируется гиперссылка для создания документа вывода товаров из оборота ИС МП и статус с подсказкой "Оформить в панели обмена с ИС МП".

Акт списания ЕГАИС на основании "Комплектации запасов"

Для удобства передачи информации о списании алкогольной продукции в ЕГАИС поддержали формирование документа "Акт списания ЕГАИС" на основании документа "Комплектации запасов". Теперь при проведении документа "Комплектация запасов" с операцией "Сборка" и алкогольной продукцией в табличной части "Товары" автоматически формируется гиперссылка для создания "Акта списания ЕГАИС", а так же статус с подсказкой "К оформлению" в панели обмена с ЕГАИС. Аналогичные подсказки появятся, если в документе "Комплектации запасов" используется операция "Разборка", а алкогольная продукция находится в шапке документа, например пиво в кеге.

ТТН Исходящая ЕГАИС на основании "Расходной накладной"

Для удобства передачи в систему ЕГАИС информации о продаже юр. лицу алкогольной продукции поддержали формирование документа "ТТН Исходящая ЕГАИС" на основании "Расходной накладной". Теперь при проведении документа "Расходная накладная", который содержит алкогольную продукцию, автоматически формируется гиперссылка для создания исходящей ТТН ЕГАИС, а так же статус с подсказкой "Оформить ТТН" в панели обмена с ЕГАИС.

ТТН Исходящая ЕГАИС на основании "Передачи товаров между организациями"

Для удобства передачи в систему ЕГАИС информации о передаче алкогольной продукции между собственными юридическими лицами поддержали формирование документа "ТТН Исходящая ЕГАИС" на основании "Передачи товаров между организациями". Теперь при проведении документа "Передача товаров между организациями" с алкогольной продукцией автоматически формируется гиперссылка для создания исходящей ТТН ЕГАИС, а так же статус с подсказкой "Оформить ТТН в панели обмена с ЕГАИС". В результате обмена с ЕГАИС автоматически формируется документ "ТТН Входящая ЕГАИС".

Электронный документооборот

Передача электронного документа "Расходная накладная" со 100% скидкой

Появилась возможность не только создать, но и выгрузить универсальный передаточный документ(УПД) на основании документов "Расходная накладная" и "Корректировка реализации" со 100% скидкой для всех операций. Возможность реализована для старого и новых форматов УПД. Теперь электронный документ "Расходная накладная" с операцией "Передача на комиссию" можно выгрузить на маркетплейс Wildberries согласно новой схеме поставки торговой площадки.

Поддержка указания в ЭДО признака вывода из оборота маркированной продукции

Теперь в документы "Расходная накладная" и "Корректорская реализации" выгружается вариант выбытия маркируемой продукции. В зависимости от реквизита "Вариант выбытия маркируемой продукции" выгружается в свойство электронного документа "Вариант выбытия маркируемой продукции": 1 - использование для собственных нужд; 2 - безвозмездная передача.

Сокращение расхождений электронного документа и печатной формы

Приблизили заполнение электронного документа и печатной формы. Теперь грузополучатель и грузоотправитель для универсального передаточного документа (УПД) определяются из реквизитов печати расходной накладной аналогично печати УПД.
В электронной версии счета на оплату заполняется юридический адрес покупателя как и в печатной форме. Реализовано автоматическое заполнение даты операции и наименования операции в табличной части акта сверки при заполнении табличной части документа по кнопке заполнения. Дата операции заполняется датой расчетного документа. Наименование операции заполняется как название документа, дополнительно в скобках указывается название операции документа: Расходная накладная (Продажа покупателю).

Сервис