1С:Предприятие 8

Характеристика конфигурации «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия»

Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• единые расчетные центры,
• управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

В конфигурации решаются следующие задачи:

• Учет владельцев имущества:
  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
    • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
    • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
    • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
    • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
    • Форма № 5 "Анкета"
    • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
    • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
    • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
    • Форма № 9 "Карточка регистрации"
    • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
    • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
    • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
    • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
    • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
• Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
  • нежилые и жилые помещения:
    • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
    • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • паркинги:
    • паркинги - возможность учета нескольких парковок;
    • машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;
• Расчеты и начисления:
  • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
  • расчет и начисление пени;
  • полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • ведение бухгалтерского учета и учета и расчета платежей в одной базе одновременно, с автоматическим отражением всех движений.
  • составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями;
• Формирование следующих отчетов:
  • финансово-лицевой счет;
  • справка в ГЦЖС;
  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • ведомость по начислениям и оплате;
  • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • отчеты по оплате;
  • отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • сведения о лицах, имеющих право на льготы;
  • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • списки жильцов, свободных квартир;
  • списки машиномест и их владельцев;
  • а также прочие отчеты.
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
• Подомовой учет затрат:
  • автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • формирование актов по выполненным работам;
  • формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.