Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (3.1.3)
1C:ERP Управление предприятием 2 (2.4.1)
Комплексная автоматизация, редакция 2 (2.4.1)
31.08.2017

Перенос данных из "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3" в "1C:ERP Управление предприятием 2"

• Принятые сокращения
• Общая информация
• Состав переносимых данных
• Помощники переноса данных
  • Помощник выгрузки данных
  • Помощник загрузки данных

Принятые сокращения

В данном руководстве используются следующие обозначения программных продуктов и групп программных продуктов:

• УП/КА – 1С:ERP Управление предприятием 2, Комплексная автоматизация, редакция 2;
• ЗУП – Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.

Общая информация

Переход на УП/КА реализован путем переноса (выгрузки и последующей загрузки) данных из ЗУП. Общая схема выполнения переноса данных представлена на рисунке 1.

Рисунок 1

1. Подготовка ИБ к выгрузке

На данном этапе рекомендуется сделать резервную копию базы ЗУП, удалить помеченные на удаление объекты, выполнить тестирование и исправление.

2. Настройка состава выгружаемых данных

Предусмотрена возможность настройки состава выгружаемых данных по объектам метаданных. По умолчанию, выполняется перенос всех доступных видов объектов. Настройка выполняется в обработке помощника выгрузки данных на шаге 2.

3. Выгрузка данных

Происходит выгрузка данных в файл в соответствии с настройками, заданными на предыдущем этапе.

4. Загрузка данных

Данные из файла, полученного на этапе 3, переносятся в УП/КА обработкой помощника загрузки данных.

5. Проверка настроек и перенесенных данных

После завершения загрузки данных требуется проверить корректность переноса настроек кадрового учета и расчета зарплаты, а также общих настроек программы.

Состав переносимых данных

УП/КА включают в себя функциональность кадрового учета и расчета зарплаты ЗУП версии ПРОФ, ввиду чего не предусмотрен перенос данных из ЗУП версии КОРП.

По умолчанию, выполняется полный перенос нормативно-справочной информации, документов и вспомогательных данных, хрянящихся в регистрах сведений. Не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в структуре программ.

Предусмотрен перенос следующих данных:

• общие настройки программы;
• настройки подсистем кадрового учета и расчета зарплаты;
• общая нормативно-справочная информация;
• нормативно-справочная информация, документы, вспомогательные данные подсистем
  • кадровый учет;
  • расчет зарплаты;
  • учет НДФЛ;
  • учет страховых взносов;
  • выплаты и перечисления;
  • персонифицированный учет;
• дополнительные реквизиты и сведения;
• присоединенные файлы;
• служебные и вспомогательные данные.

Не переносятся такие данные, как:

• перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
• взаиморасчеты по займам (выдача займов сотрудникам);
• выплата депонированной зарплаты.

Помощники переноса данных

Помощник выгрузки данных

Помощник выгрузки данных из ЗУП представлен внешней обработкой "ConvHRM3_1\Выгрузка данных из ЗУП 3.1.epf" поставки УП/КА.

На первом шаге необходимо выбрать конфигурацию для перехода из списка доступных.

Рисунок 2

На втором шаге выполняется настройка состава выгружаемых данных. Настройка возможна с детализацией по объектам метаданных, которые для удобства сгруппированы по прикладным подсистемам. В случае, если какой-то из видов объектов не будет отмечен к выгрузке, но на его экземпляры будут ссылки в других выгружаемых объектах, то они также будут выгружены для сохранения ссылочной целостности данных.

Рисунок 3

На третьем шаге необходимо указать имя файла для выгрузки данных, после чего нажать кнопку "Выгрузить данные".

Рисунок 4

После завершения выгрузки данных будет выведено соответствующее информационное сообщение, с возможностью просмотра протокола.

Рисунок 5

Помощник загрузки данных

Помощник загрузки данных из ЗУП расположен на странице начального заполнения информационной базы (НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Начальное заполнение).

На первом шаге требуется указать путь к файлу, сформированному обработкой помощника выгрузки данных из ЗУП, после чего нажать кнопку "Загрузить данные".

Рисунок 6

Загрузка данных выполняется в фоновом режиме (см. примечание), с отображением состояния выполняемых действий.

Рисунок 7

Примечание. Для клиент-серверного варианта работы информационной базы загрузка данных происходит в фоновом режиме.
При использовании файлового варианта происходит попытка запуска загрузки данных в фоновом задании. В случае, если уже имеются другие запущенные фоновые задания, загрузка будет происходить синхронно.

На том или ином этапе выполнения переноса данных могут возникать сообщения о проблемах или ошибках, со списком которых можно ознакомиться в специальном отчете, доступном по ссылке "Список комментариев и ошибок" (Рисунок 8).

Сообщения об ошибках, возникающих при загрузке, носят более технический характер. Их наличие, как правило, свидетельствует о проблемах, препятствующих дальнейшему корректному переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки (http://1c.ru/rus/support/support.htm).

Рисунок 8

Если по какой-либо причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Благодаря этому ранее перенесенные данные не будут задублированы.

Прибегнуть к повторному запуску переноса данных из другой базы может потребоваться в случае, если учет по разным организациям велся в разных базах ЗУП, и принято решение объединить учет в одной базе УП/КА. Напротив, данные переносятся по всем организациям выбранной информационной базы, нет возможности перенести данные только по некоторым из них.