1С:Предприятие 8

Типовые конфигурации
Управление торговлей, редакция 10.3 и Бухгалтерия предприятия (редакция 1.6, редакция 2.0)

Совместное использование конфигураций "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия"

 

Цели совместного использования

На торговых предприятиях, осуществляющих оптовую или розничную торговлю, конфигурации Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия системы программ 1С:Предприятие 8 можно использовать для работы в совместном режиме.

Одновременное использование двух конфигураций предоставляет:

Общее описание

Далее по тексту описания, Бухгалтерия предприятия (БП) без явного указания редакции, применяется к Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0.

Обмен данными между конфигурациями Управление торговлей  и Бухгалтерия предприятия  производится на уровне документов и справочной информации. При этом обмен может быть как односторонним, так и двусторонним.

Документы и справочная информация могут создаваться в конфигурации Управление торговлей и мигрировать в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. При передаче документов из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Бухгалтерия предприятия не переносится информация, нужная только для оперативного учета (например, информация о документах установки цен товаров), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.). Возможно также и обратная миграция документов и справочников. Например, в конфигурации Бухгалтерия предприятия вводится информация о платежах, и эта информация мигрирует в конфигурацию Управление торговлей.

Настройка обмена в онлайновом режиме через com-соединение производится только в одной из конфигураций. Настройки обмена будут автоматически переданы в другую информационную базу при начале обмена данными. В случае обмена данными в оффлайновом режиме, через FTP-ресурс или через внешний носитель, настройку обмена нужно произвести сначала в одной из конфигураций, а затем продолжить настройку в другой конфигурации.

При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. Конфигурацией-источником в данном случае будет являться та конфигурация, в которой начинается настройка обмена. При первом обмене будет перенесена зарегистрированная в базе-источнике справочная информация с учетом фильтра по заданным параметрам отбора. Перенос документов производится в соответствии с теми настройками отбора, которые указаны в параметрах настройки обмена (дата начала обмена, организация, подразделение, склад, признак отражения в регламентированном учете). При последующих обменах в базу-приемник будут передаваться только те изменения, которые произошли в базе-источнике с момента предыдущего обмена.

При первом обмене переносится справочная информация с сопоставлением по полям поиска. При последующих обменах сопоставление производится в основном по уникальным идентификаторам объектов. Исключения описаны ниже, в разделе Синхронизация данных.  

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.

Документы в информационную базу приемника передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе источнике. То есть, если документ не был проведен или был удален в базе источнике, то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу приемника. Документы, проведенные в конфигурации Управление торговлей, после загрузки автоматически перепроводятся в базе Бухгалтерия предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету. При миграции документов для них автоматически добавляется информация о счетах учета, заданных по умолчанию в конфигурации Бухгалтерия предприятия в соответствующих регистрах сведений. Счета учета в документах при загрузке в конфигурацию Бухгалтерия предприятия перезаполняются автоматически каждый раз при загрузке документа. В том случае, если одни и те же виды документов одновременно добавляются в обе базы, то при обмене данными следует использовать префикс распределенной информационной базы. Префикс распределенной информационной базы указывается при настройке обмена. Изменить префикс в конфигурации Управление торговлей можно также в форме Настройки параметров учета (Сервис-Настройка учета-Настройка параметров учета).

В случае обмена данными в онлайновом режиме через com-соединение  настройка обмена производится только в одной из конфигураций, данные о настройках обмена будут автоматически переданы в другую информационную базу при начале обмена данными. В случае обмена данными в оффлайновом режиме через FTP-ресурс, через внешний носитель настройку обмена нужно произвести сначала в одной из конфигураций, а затем создать настройку из файла настроек в другой конфигурации.

Процесс обмена данными разделен на два этапа :

Первый обмен применяется при настройке обмена. Постоянный обмен используется в дальнейшем как основной вариант работы обмена данными.

 

Основные отличия первого и постоянного обменов

Механизм

Обмен данными

Первый

Постоянный

Перенос кодов справочников

Не переносятся, назначаются при загрузке с префиксом информационной базы-приемника.  

Исключения:

  • Адресные сокращения
  • Банки
  • Валюты
  • Классификатор единиц измерения
  • Классификатор стран мира
  • Номера ГТД
  • Номенклатура(если осуществляется переход с обработки "Выгрузка данных в 1с:Бухгалтерию версии 1.6" на текущую версию обмена)
  • Пользователи

Переносятся.

Исключения:

  • Документы удостоверяющие личность
  • Прочие доходы и расходы
Перенос документов Не переносятся Переносятся
Сопоставление объектов По полям поиска - реквизитам объектов

По уникальным идентификаторам

Исключения:

Справочники

  • Прочие доходы и расходы
  • Банки
  • Валюты
  • Классификатор стран мира
  • Классификатор единиц измерения
  • Контактные лица
  • Контактные лица контрагентов
  • Номера ГТД
  • Пользователи

Настройка обмена производится с помощью помощника настройки обмена данными. Настройка обмена данными может производиться как в конфигурации "Управление торговлей", так и в конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Помощник  вызывается из пункта меню в управление торговлей Сервис - Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8 - Обмен с "1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 1.6, редакция 2.0)" - Помощник настройки обмена данными с "1С:Бухгалтерия 8" в бухгалтерия предприятия Сервис - Обмен данными с "1С:Управление торговлей 8" - Настроить обмен данными с "1С:Управление торговлей 8".

Помощник настройки обмена данными реализует первый обмен данными. Все последующие обмены данными выполняются в режиме постоянного обмена.

Первоначальная настройка обмена состоит из следующих этапов:

  1. Создание настройки обмена данными. Задаются фильтры обмена данными и основные настройки, такие как способ передачи данных и т.д.
  2. Анализ готовности информационных баз к обмену. Производится анализ информационной базы на наличие в ней справочников и документов, которые при обмене в дальнейшем при обмене могут мигрировать некорректно.
  3. Обмен справочниками. Выполняется первый обмен: переносится справочная информация, выполняется сопоставление объектов
  4. Обмен документами. Выполняется постоянный обмен: переносится массив документов, удовлетворяющих фильтрам, установленным пользователем при настройке на этапе 1.
  5. Распиcание обмена данными. Задается расписание автоматического обмена данными.

Создание новой настройки обмена, переход на новые правила двустороннего обмена пользователей предыдущих версий.

Для пользователей предыдущих версий БП 1.6 существующие в информационной базе настройки одностороннего обмена данными могут быть использованы и в новом, двустороннем обмене.

Для перехода на обмен по новым правилам или создания нового обмена, следует создать новые двусторонние правила обмена между конфигурациями. Рекомендуется следующий порядок перехода.

  1. Для существующего обмена с БП 1.6, следует произвести обмен с БП 1.6 всеми документами в текущем периоде по старым правилам обмена.
  2. Новые двусторонние правила обмена следует создавать в информационной базе Управление торговлей так как это описано ниже в пункте Помощник настройки обмена данными. Только для обмена с Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 на странице Ввод сведений о предыдущих обменах первого этапа работы с помощником установите переключатель в положение Использовалась обработка "Выгрузка данных в Бухгалтерию 1.6".
  3. В качестве даты начала работы по новым правилам двустороннего обмена следует:

Например, при сопоставлении одинаковых номенклатурных позиций могут быть различия в реквизитах объектов:

  1. В конфигурации Управление торговлей ведется учет по сериям и характеристикам.
  2. В конфигурации Бухгалтерия предприятия не ведется учет по сериям и характеристикам.

В этом случае в качестве приоритетного источника информации используется конфигурация Управление торговлей. При этом

  1. В информационной базе конфигурации Управление торговлей информация об объектах справочника номенклатуры изменена не будет.
  2. Объекты, введенные в ИБ конфигурации Бухгалтерия предприятия и отсутствующие в информационной базе конфигурации Управление торговлей будут добавлены.

Предварительные действия

Перед началом настройки обмена данными необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия.

Порядок настройки обмена данными между конфигурациями

Настройка обмена данными производится с помощью помощника настройки обмена данными в любой из конфигураций в зависимости от того, какая конфигурация будет являться источником информации. Порядок настройки обмена данными зависит также от того, возможно ли автоматическое подключение базы приемника к базе источника или нет.

Важно. При использовании базовых версий конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 невозможно применение варианта автоматического подключения базы приемника к базе источника.

Важно. При использовании базовой версий конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 невозможно применение варианта автоматического подключения базы приемника к базе источника.

Важно. При выгрузке данных в базовую версию Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 необходимо путем фильтрации данных добиться, чтобы выгружались данные строго по одной организации, иначе загрузка данных в базовую версию Бухгалтерия предприятия будет завершаться с ошибкой.

Важно. При выгрузке данных из конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 в базовую версию Управление торговли необходимо путем фильтрации данных добиться, чтобы выгружались данные строго по одной организации, иначе загрузка данных в базовую версию Управление торговли будет завершаться с ошибкой.

Примеры настройки обмена данными можно прочитать в статье ИТС Настройки обмена.

Синхронизация данных

Справочная информация мигрирует в обеих направлениях.

При первоначальном обмене данными идентификация данных справочников производится по реквизитам справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например по ИНН, КПП и Наименованию в справочнике Организации и Контрагенты. В приведенной таблице приведены сведения о порядке синхронизации справочников.

Примечание. При настройках двустороннего обмена для справочников пользователь может отметить те справочники и объекты, которые необходимо выгрузить, а также настроить порядок синхронизации для справочников Организации, Номенклатура, Контрагенты и Физические лица.

Синхронизация справочников в направлении Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия

Справочник Первый обмен: поля сопоставления Постоянный обмен: поля сопоставления

Адресные сокращения Код По уникальным идентификаторам
Банки Код Код
Банковские счета Наименование, Владелец, Номер cчета, банк По уникальным идентификаторам
Валюты Код Код
Виды контактной информации Наименование, Тип, Вид объекта контактной информации По уникальным идентификаторам
Договоры контрагентов

Для групп:

Наименование

Для элементов:

Наименование, Владелец, Валюта взаиморасчетов, Ведение взаиморасчетов, Организация, Вид договора

По уникальным идентификаторам
Документы удостоверяющие личность Наименование, Код ИМНС По уникальным идентификаторам
Должности организаций Наименование По уникальным идентификаторам
Классификатор единиц измерения Код Код
Классификатор стран мира Код Код
Контактные лица Наименование, Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения Наименование, Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения
Контрагенты

Для групп:

Наименование

Для элементов:

В зависимости от настроек пользователя:

  • Наименование
  • ИНН, КПП, Наименование
  • ИНН, КПП


Если настройка не задана:
      ИНН, КПП, Наименование

По уникальным идентификаторам
Номера ГТД Код Код
Номенклатура

Для групп:

Наименование

Для элементов:

В зависимости от настроек пользователя:

  • Код
  • Наименование
  • Наименование, Родитель

Если настройка не задана:
        Наименование, Родитель

По уникальным идентификаторам
Номенклатурные группы Наименование По уникальным идентификаторам
Организации

В зависимости от настроек пользователя:

  • Наименование
  • ИНН, КПП
  • Наименование, ИНН, КПП

Если настройка не задана:

      ИНН, КПП, Наименование

По уникальным идентификаторам
Пользователи Код Код
Роли контактных лиц Наименование По уникальным идентификаторам
Склады

Для групп:

Наименование

Для элементов:

Наименование, Вид склада

По уникальным идентификаторам
Статьи движения денежных средств Наименование По уникальным идентификаторам
Статьи затрат Наименование По уникальным идентификаторам
Типы цен номенклатуры Наименование По уникальным идентификаторам
Физические лица

Для групп:

Наименование

Для элементов:

В зависимости от настроек пользователя:

  • Наименование
  • Наименование, Дата рождения

Если настройка не задана:
      Наименование, Дата рождения

По уникальным идентификаторам
Прочие доходы и расходы

Наименование

Вид прочих доходов и расходов

Отнесение расходов к деятельности ЕНВД

Принятие к налоговому учету

Наименование

Вид прочих доходов и расходов

Отнесение расходов к деятельности ЕНВД

Принятие к налоговому учету

Виды оплат организаций Наименование По уникальным идентификаторам
Виды взаиморасчетов Наименование По уникальным идентификаторам

 

Синхронизация справочников в направлении Бухгалтерия предприятия->Управление торговлей

Справочник Первый обмен: поля сопоставления Постоянный обмен: поля сопоставления

Адресные сокращения Код По уникальным идентификаторам
Банки Код Код
Банковские счета Наименование, Владелец, Номер cчета, банк По уникальным идентификаторам
Валюты Код Код
Виды контактной информации Наименование, Тип, Вид объекта контактной информации По уникальным идентификаторам
Договоры контрагентов

Для групп:

Наименование

Для элементов:

Наименование, Владелец, Валюта взаиморасчетов, Ведение взаиморасчетов, Организация, Вид договора

По уникальным идентификаторам
Документы удостоверяющие личность Наименование, Код ИМНС По уникальным идентификаторам
Должности организаций Наименование По уникальным идентификаторам
Классификатор единиц измерения Код Код
Классификатор стран мира Код Код
Контактные лица контрагентов Наименование, Контактное лицо, Владелец Наименование, Контактное лицо, Владелец
Контактные лица Наименование, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения Наименование, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения
Контрагенты

Для групп:

Наименование

Для элементов:

В зависимости от настроек пользователя:

  • Наименование
  • ИНН, КПП, Наименование
  • ИНН, КПП

Если настройка не задана:
      ИНН, КПП, Наименование

По уникальным идентификаторам
Номера ГТД Код Код
Номенклатура

Для групп:

Наименование

Для элементов:

В зависимости от настроек пользователя:

  • Код
  • Наименование
  • Наименование, Родитель

Если настройка не задана:
        Наименование, Родитель

По уникальным идентификаторам
Номенклатурные группы Наименование По уникальным идентификаторам
Организации

В зависимости от настроек пользователя:

  • Наименование
  • ИНН, КПП
  • Наименование, ИНН, КПП

Если настройка не задана:

      ИНН, КПП, Наименование

По уникальным идентификаторам
Пользователи Код Код
Роли контактных лиц Наименование По уникальным идентификаторам
Склады

Для групп:

Наименование

Для элементов:

Наименование, Вид склада

По уникальным идентификаторам
Статьи движения денежных средств Наименование По уникальным идентификаторам
Статьи затрат Наименование По уникальным идентификаторам
Типы цен номенклатуры Наименование По уникальным идентификаторам
Физические лица

Для групп:

Наименование

Для элементов:

В зависимости от настроек пользователя:

  • Наименование
  • Наименование, Дата рождения

Если настройка не задана:
      Наименование, Дата рождения

По уникальным идентификаторам
Виды оплат чека ККМ Наименование По уникальным идентификаторам
Виды взаиморасчетов Наименование По уникальным идентификаторам

Документы идентифицируются по уникальным идентификаторам. При этом соблюдается необходимая целостность данных. 

Совместная работа конфигураций "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия"

После настройки правил обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации Управление торговлей оформляют документы, вводят информацию о новых клиентах. Бухгалтеры в базе Бухгалтерия предприятия оперативно получают информацию обо всех произведенных изменениях, в соответствии с тем расписанием обмена, которое было определено в настройках. Документы, выгруженные из конфигурации Управление торговлей в базу Бухгалтерия предприятия загружаются проведенными с указанием тех бухгалтерских и налоговых счетов, которые определены в информационной базе Бухгалтерия предприятия для конкретных торговых операций.  Бухгалтеры в своей базе могут создавать новые документы и эти документы  будут загружаться в конфигурацию Управление торговлей.

При обмене данными приоритетным всегда является тот узел,  который является источником. Изменения выгружаются только по тем документам, которые были введены в информационной базе-источнике.

Счета учета в документах перезаполняются каждый раз при загрузке документа в конфигурацию Бухгалтерия предприятия.

Пример. В информационной базе Управление торговлей был оформлен документ Реализация товаров и услуг. Этот документ был выгружен в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. Бухгалтер заметил ошибки в оформлении документа. Если бухгалтер внесет изменения в этот документ (исправит ошибки в перенесенных данных), то исправления, которые внес бухгалтер, не будут переданы при следующем обмене в конфигурацию Управление торговлей.  Бухгалтер должен сообщить менеджеру о найденных ошибках, менеджер внесет изменения в документ, и эти изменения будут переданы в конфигурацию Бухгалтерия предприятия при следующем обмене. В то же время бухгалтер может внести новые данные в документ (заполнить  счета учета, указать соответствующие субконто и т.д., но следует учитывать, что в случае изменения данного документа в конфигурации Управление торговлей, произойдет замещение аналитик и счетов учета).

Если информационные базы разделены, то в этом случае обмен данными также может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена.

Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе Управление торговлей выгружает информацию в определенный каталог, а бухгалтер загружает ее в информационную базу Бухгалтерия предприятия из указанного каталога.   

Внимание. Основным режимом совместной работы конфигураций является ввод торговых документов в конфигурации Управление торговлей. Рекомендуемые сценарии работы пользователей приведены в разделе Примеры сценариев работы пользователей

В то же время в правилах обмена предусмотрена возможность выгрузки торговых документов из конфигурации Бухгалтерия предприятия в конфигурацию Управление торговлей (см. Таблица соответствия выгружаемых документов УТ- БП (редакция 1.6, редакция 2.0)).  Такая возможность будет полезна тем пользователям, которые переходят с работы в конфигурации Бухгалтерия предприятия на совместную работу конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия.

При выгрузке торговых документов из конфигурации Бухгалтерия предприятия в конфигурацию Управление торговлей рекомендуется использовать те режимы работы, которые по своей сути имеют одинаковое отражение торговых операций в обеих конфигурациях. Например, при выгрузке торговых документов из конфигурации Бухгалтерия предприятия в конфигурацию Управление торговлей не рекомендуется применять режим свертки табличной части при учете товаров по продажным ценам в НТТ. 

В то же время, в соответствии с приведенными рекомендуемыми сценариями работы, возможен такой сценарий работы (см.Розничная торговля в НТТ. Учет по стоимости продаж), при котором табличная часть документа Поступление товаров в НТТ, оформленном в конфигурации Управление торговлей, передается в конфигурацию Бухгалтерия предприятия со сверткой по номенклатурным позициям в разрезе ставок НДС.  

При обмене данными между конфигурациями предусмотрена возможность выгрузки из конфигурации Управление торговлей информации о документах, которые могут являться основанием для авансовых платежей при оптовой продаже товаров (Счет на оплату покупателю, Заказ покупателя). При настройке обмена пользователь может выбрать один из вариантов выгрузки документов-оснований для оплаты авансов, в зависимости от тех бизнес-процессов, которые используются в торговом предприятии:

В таблице приведены примеры сценариев работы пользователей при выборе того, или иного варианта настройки. Не рекомендуется изменять настройку после начала процесса обмена документами. В разделе Перенос документов "Счет на оплату покупателю" и "Заказ покупателя" подробно описаны особенности выгрузки данных документов. 

Примеры сценариев работы пользователей

Оптовая продажа по заказу покупателя

В настройке Выгрузка документов оснований для оплаты авансов выбрано значение Не выгружать

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Регистрация заказа покупателя и выставление счета на оплату

 
2

БП 1.6

 

БП 2.0

Бухгалтер

Регистрация платежа (ввод документа Платежное поручение входящее с отметкой об оплате).

Регистрация платежа (ввод документа Поступление на расчетный счет). 

Перенос документов в УТ.
3 УТ Менеджер по продажам Привязка платежа к счету (заказу покупателя).  
4 УТ Менеджер по продажам Оформление документа отгрузки (документ Реализация товаров и услуг) Перенос документов в БП.
5 УТ Кладовщик

Отгрузка товара со склада (документ Расходный ордер на товары)

 
6 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Проверка правильности оформления документа отгрузки В случае обнаружения ошибок, требующих изменения печатной формы, бухгалтер требует от менеджера изменить документ в УТ, распечатать и вручить покупателю. Измененный документ при следующем обмене переносится в БП.  
7 УТ Менеджер по продажам Оформление возврата товаров от покупателя (документ Возврат товаров от покупателя). Перенос документов в БП.
 

В настройке Выгрузка документов оснований для оплаты авансов выбрано значение Заказ покупателя

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Регистрация заказа покупателя

Документ Заказ покупателя выгружается в БП как Счет на оплату покупателю
2

БП 1.6

 

БП 2.0

Бухгалтер

Регистрация платежа (ввод документа Платежное поручение входящее с отметкой об оплате на основании документа Счет на оплату покупателю).

Регистрация платежа (ввод документа Поступление на расчетный счет на основании документа Счет на оплату покупателю).  

 
4 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Регистрация документа Счет-фактура выданный на аванс. В табличной части которого указан Счет на оплату покупателю. Перенос документов в УТ. 
5 УТ Менеджер по продажам Регистрация продажи, документ Реализация товаров и услуг на основании документа Заказ покупателя. При выгрузке в БП реквизит "Документ расчетов" не заполняется. 
6 УТ Менеджер по продажам Регистрация документа Счет-фактура выданный на основании документа Реализация товаров и услуг. Перенос документов в БП.
7 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Проверка правильности оформления документа отгрузки В случае обнаружения ошибок, требующих изменения печатной формы, бухгалтер требует от менеджера изменить документ в УТ, распечатать и вручить покупателю. Измененный документ при следующем обмене переносится в БП.  
8 УТ Менеджер по продажам Оформление возврата товаров от покупателя (документ Возврат товаров от покупателя). Перенос документов в БП.
 

В настройке Выгрузка документов оснований для оплаты авансов выбрано значение Счет на оплату покупателю

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Регистрация документа Счет на оплату покупателю. Договор с ведением взаиморасчетов По счетам.

Документ Счет на оплату покупателю выгружается в БП как Счет на оплату покупателю 
2

БП 1.6

 

БП 2.0

Бухгалтер

Регистрация платежа (ввод документа Платежное поручение входящее с отметкой об оплате на основании документа Счет на оплату покупателю).  

Регистрация платежа (ввод документа Поступление на расчетный счет на основании документа Счет на оплату покупателю).

 
4 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Регистрация документа Счет-фактура выданный на аванс. В табличной части которого указан Счет на оплату покупателю. Перенос документов в УТ. 
5 УТ Менеджер по продажам Регистрация продажи, документ Реализация товаров и услуг на основании документа Счет на оплату покупателю. При выгрузке в БП реквизит Документ расчетов не заполняется. 
6 УТ Менеджер по продажам Регистрация документа Счет-фактура выданный на основании документа Реализация товаров и услуг. Перенос документов в БП.
7 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Проверка правильности оформления документа отгрузки В случае обнаружения ошибок, требующих изменения печатной формы, бухгалтер требует от менеджера изменить документ в УТ, распечатать и вручить покупателю. Измененный документ при следующем обмене переносится в БП.  
8 УТ Менеджер по продажам Оформление возврата товаров от покупателя (документ Возврат товаров от покупателя). Перенос документов в БП.
 

Оптовая продажа за наличный расчет

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Использование механизма быстрой продажи: Оформление документа отгрузки, счета-фактуры и документа Приходный кассовый ордер в пакетном режиме.

3 УТ Кассир Получение денег от покупателя. Пробитие чека на ККМ, установка флага Оплачено. Перенос документов в БП.
5 УТ Кладовщик

Отгрузка товара со склада (документ Расходный ордер на товары)

 
6 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Проверка правильности оформления документа отгрузки В случае обнаружения ошибок, требующих изменения печатной формы, бухгалтер требует от менеджера изменить документ в УТ, распечатать и вручить покупателю. Измененный документ при следующем обмене переносится в БП.  
7 УТ Менеджер по продажам Оформление возврата товаров от покупателя (документ Возврат товаров от покупателя). Перенос документов в БП.  
 

Закупка товаров

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по закупкам

Оформление заказа поставщику.

 
2 УТ Менеджер по закупкам Оформление заявки на расходование денежных средств и ее утверждение.  
3

БП 1.6

 

БП 2.0

Бухгалтер

Оформление документа Платежное поручение исходящее. Регистрация банковской выписки.   

Оформление документа Списание с расчетного счета. Регистрация банковской выписки.

Перенос документов в УТ. Привязка документов оплаты к заказу производится вручную менеджером по закупкам.
4 УТ Кладовщик Приемка товара по документу Приходный ордер на товары (без сопроводительных документов).  
5 УТ Менеджер по закупкам Оформление документа Поступление товаров и услуг и документа Счет-фактура полученный. Перенос документов в БП.
6 БП  1.6, 2.0 Бухгалтер Проверка правильности оформления документа поставки В случае обнаружения ошибок, требующих изменения печатной формы, бухгалтер требует от менеджера по закупкам связаться с поставщиком по поводу изменения печатной формы. При получении информации от поставщика менеджер по закупкам изменяет документ по требованиям бухгалтера. Измененный документ при следующем обмене переносится в БП.  
7 УТ Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров поставщику(документ Возврат товаров поставщику). Возможно также оформление документа Счет-фактура полученный. Перенос документов в БП.  
 

Продажа товаров, принятых на комиссию

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по закупкам

Оформление документа Поступление товаров и услуг по договору с комитентом.

Перенос документов в БП.
2 УТ Менеджер по продажам Оформление продажи комиссионного товара Перенос документов в БП. При проведении подставляются счета учета для комиссионного товара.
3 УТ Менеджер по закупкам Оформление документа Отчет комитенту о продажах товаров. Оформление документов Счет- фактура выданный и Счет-фактура полученный.   Перенос документов в БП.
4

БП 1.6

БП 2.0

Бухгалтер

Оформление документа Платежное поручение исходящее. Регистрация банковской выписки.   

Оформление документа Списание с расчетного счета. Регистрация банковской выписки.

Перенос документов в УТ.
7 УТ Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров комитенту (документ Возврат товаров поставщику по договору комитента). Возможно также оформление документа Счет-фактура полученный. Перенос документов в БП.  
 

Передача товаров на комиссию

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Оформление документа Реализация товаров и услуг по договору комиссии.

Перенос документов в БП.  
2 УТ Менеджер по продажам Оформление документов Отчет комиссионера о продажах и документа Счет-фактура выданный Перенос документов в БП.
3

БП 1.6

БП 2.0

Бухгалтер

Регистрация поступившей оплаты от комиссионера (документ Платежное поручение входящее).

Регистрация поступившей оплаты от комиссионера (документ Поступление на расчетный счет).

Перенос документов в УТ.
7 УТ Менеджер по продажам Оформление возврата товаров от комиссионера (документ Возврат товаров от покупателя по договору комиссии). Перенос документов в БП
 

Розничная торговля в НТТ (неавтоматизированная торговая точка). Учет по стоимости приобретения.  

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Оформление документа Поступление товаров в НТТ и документа Счет-фактура полученный.

Перенос документов в БП.  
2 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Перемещение товаров на склад с видом НТТ. Перенос документов в БП.  
3 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Приходный кассовый ордер (прием розничной выручки из НТТ).      Перенос документов в БП.
5 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Отчет о розничных продажах. Может быть оформлен на основании документа Инвентаризация товаров. Перенос документов в БП. В БП в отчете о розничных продажах информация о продажах фиксируется в ценах приобретения.
8 УТ Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров поставщику (документ Возврат товаров поставщику из НТТ). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный. Перенос документов в БП.  
 

Розничная торговля в НТТ. Учет по стоимости продаж.

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Оформление документа Поступление товаров в НТТ и документа Счет-фактура полученный.

Перенос документов в БП.  Информация по купленным товарам передается со сверткой позиций номенклатуры в разрезе ставок НДС.
2 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Перемещение товаров на склад с видом НТТ. Перенос документов в БП.  
3 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Приходный кассовый ордер (прием розничной выручки из НТТ).      Перенос документов в БП.
5 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Отчет о розничных продажах. Может быть оформлен на основании документа Инвентаризация товаров. Перенос документов в БП. Отчет о розничных продажах в розничных ценах продажи оформляется только для товаров, принятых на комиссию и проданных в НТТ. Отчет о розничных продажах всегда должен оформляться позже документа ПКО.
8 УТ Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров поставщику (документ Возврат товаров поставщику из НТТ). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный. Перенос документов в БП.  

Розничная торговля в АТТ. Учет по стоимости приобретения.

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Оформление документа Поступление товаров и услуг на розничный склад (АТТ) и документа Счет-фактура полученный.

Перенос документов в БП.  
2 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Перемещение товаров на склад с видом АТТ. Перенос документов в БП.  
3 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Приходный кассовый ордер (прием розничной выручки из кассы АТТ).      Перенос документов в БП.
5 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Отчет о розничных продажах. Может быть оформлен на основании документа Инвентаризация товаров. Перенос документов в БП.
8 УТ Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров поставщику (документ Возврат товаров поставщику, оформленный на розничный склад). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный. Перенос документов в БП.  
 

Розничная торговля в АТТ. Учет по стоимости продаж.

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Менеджер по продажам

Оформление документа Поступление товаров и услуг на розничный склад (АТТ) и документа Счет-фактура полученный.

Перенос документов в БП.  
2 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Перемещение товаров на склад с видом АТТ. Перенос документов в БП.  
3 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Приходный кассовый ордер (прием розничной выручки из кассы АТТ).      Перенос документов в БП.
5 УТ Менеджер по продажам Оформление документа Отчет о розничных продажах. Может быть оформлен на основании документа Инвентаризация товаров. Перенос документов в БП. В документе будут зарегистрированы цены продажи.
8 УТ Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров поставщику (документ Возврат товаров поставщику, оформленный на розничный склад). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный. Перенос документов в БП.  

Реализация ОС и НМА

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 БП 1.6, 2.0 Бухгалтер

Оформление документа Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование.

Перенос документов в УТ.  Переносится в виде документа Поступление товаров и услуг. Оборудование переносится, как товар.
2 БП 1.6, 2.0 Бухгалтер Оформление документа Принятие к учету ОС . Перенос документов в УТ. Переносится как документ Списание товаров или как перемещение на специальный склад.  
3

БП 1.6, 2.0

Бухгалтер Оформление документа Передача ОС.       Перенос документов в БП. В УТ оформляется как документ Реализация товаров и услуг.

Затраты на торговую деятельность

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1

БП 1.6, 2.0

Бухгалтер

Оформление документа Поступление товаров и услуг. Затраты указываются на закладке Услуги.

Перенос документов в УТ.  
2

БП 1.6, 2.0

Бухгалтер

Оформление документа Платежное поручение исходящее. Регистрация банковской выписки.

Оформление документа Списание с расчетного счета. Регистрация банковской выписки.

Перенос документов в УТ.  

Инвентаризация товаров

База

Исполнитель

Действие

Примечания

1 УТ Кладовщик

Оформление документа Инвентаризация товаров.

Перенос документов в БП.  
2 УТ Кладовщик Фиксирование результатов инвентаризации. Оформление документов Списание товаров и Оприходование товаров Перенос документов в БП.
  

 

Таблица соответствия выгружаемых документов УТ - БП (редакция 1.6, редакция 2.0)

Конфигурация Управление торговлей

Конфигурация Бухгалтерия предприятия (редакция 1.6, редакция 2.0)

Направление обмена

Примечание

Авансовый отчет

Авансовый отчет

<==>

 

Аккредитив переданный

БП 1.6 - Платежный ордер на списание денежных средств

БП 2.0 - Списание с расчетного счета

==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операций Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.

Аккредитив полученный

БП 1.6 - Платежный ордер на поступление денежных средств

БП 2.0 - Поступление на расчетный счет

==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операций Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.

Возврат товаров от покупателя

Возврат товаров от покупателя

<==>

Если в табличной части Товары документа , оформленного в Управление торговлей указано несколько различных документов партии, то документ партии в конфигурации Бухгалтерия предприятия не указывается, но указывается стоимость возвращаемого товара. Стоимость определятся по данным партионного учета в УТ, если валюты в УТ и БП отличаются, то выполняется пересчет данных  по курсу, указанному в документе.
Не выгружаются в БП документы Возврат товаров от покупателя, оформленные для НТТ
 

Возврат товаров поставщику

Возврат товаров поставщику

<==>

Информация о документе поступления, по которому оформлен документ возврата, не переносится.

Если переносятся  документы партии ,и в документе партии контрагент отличен от контрагента, указанного в возврате товаров поставщику,  документ партии не переносится.

Возврат товаров поставщику из НТТ

Возврат товаров поставщику

<==>

Информация о документе поступления, по которому оформлен документ возврата, не переносится.

ГТД по импорту

ГТД по импорту

<==>

При переносе данного документа не заполняется информация о счетах расходов по штрафам. Эти счета должны заполняться вручную. 

Доверенность

Доверенность

<==>

 

Заказ покупателя

Счет на оплату покупателю

==>

Выгружается, если в узле плана обмена установлена настройка Выгрузка документов оснований для оплаты авансов равной Заказ покупателя 

Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация товаров на складе

<==>

 

Инкассовое поручение переданное

БП 1.6 - Платежный ордер на поступление денежных средств

БП 2.0 - Поступление на расчетный счет

==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операций Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.

Инкассовое поручение полученное

БП 1.6 - Платежный ордер на списание денежных средств

БП 2.0 - Списание с расчетного счета

==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операций Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.

Комплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры

<==>

 

Корректировка долга

Корректировка долга

<==>

Если в документе установлен вид операции Списание задолженности, то счета учета не заполняются автоматически, они должны быть указаны вручную.

Оприходование товаров

Оприходование товаров

<==>

 

Отчет комиссионера о продажах

Отчет комиссионера о продажах

<==>

 

Отчет комитенту о продажах товаров

Отчет комитенту о продажах товаров

<==>

При обмене УТ- БП в документе автоматически не устанавливаются счета учета и аналитика по расчету комиссионного вознаграждения. Эту информацию следует заполнить вручную. В конфигурации БП в документе Отчет комитенту о продажах товаров не указывается информация о документе поступления товаров. Поскольку в УТ информация о документе поставки товаров комитента является обязательной, то при обмене БП*-УТ информацию о документах поставки необходимо будет заполнять вручную Поэтому рекомендуется информацию об отчетах комитенту о продажах товаров регистрировать в конфигурации УТ и затем выгружать эту информацию в БП*.

Отчет о розничных продажах

Отчет о розничных продажах

<==>

 При выгрузке информации из БП в УТ в документе не заполняется информация о кассе ККМ. Эту информацию следует добавить вручную.

Перемещение товаров

Перемещение товаров

<==>

В том случае, если оформляется перемещение на розничный склад, ведущий деятельность по ЕНВД, то счета учета НДС следует заполнить вручную.

Платежное поручение входящее

БП 1.6 - Платежное поручение входящее

БП 2.0 - Поступление на расчетный счет

<==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операции Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.
При виде операции Прочие расчеты с контрагентами в БП не предусмотрена оплата списком, поэтому для корректности переноса данных в УТ также не нужно оформлять оплату списком для этого вида операции.

Платежное поручение исходящее

БП 1.6 - Платежное поручение исходящее

БП 2.0 - Списание с расчетного счета

<==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операции Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.
При виде операции Прочие расчеты с контрагентами в БП не предусмотрена оплата списком, поэтому для корректности переноса данных в УТ также не нужно оформлять оплату списком для этого вида операции.

Платежное требование выставленное

БП 1.6 - Платежное требование выставленное

БП 2.0 - Поступление на расчетный счет

<==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операции Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.

Платежное требование полученное

БП 1.6 - Платежный ордер на списание денежных средств

БП 2.0 - Списание с расчетного счета

==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операции Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.
При виде операции Прочие расчеты с контрагентами в БП не предусмотрена оплата списком, поэтому для корректности переноса данных в УТ также не нужно оформлять оплату списком для этого вида операции.

Платежный ордер поступление денежных средств

БП 1.6 - Платежный ордер поступление денежных средств

БП 2.0 - Поступление на расчетный счет

<==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операции "Расчеты по кредитам и займам", счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.

При виде операции «Прочие расчеты с контрагентами" в БП не предусмотрена оплата списком, поэтому для корректности переноса данных в УТ также не нужно оформлять оплату списком для этого вида операции.

Платежный ордер списание денежных средств

БП 1.6 - Платежный ордер списание денежных средств

БП 2.0 - Списание с расчетного счета

<==>

При некоторых видах операций, например при установленном виде операции Расчеты по кредитам и займам, счета учета в документе не устанавливается автоматически. В этом случае эти счета учета надо указать вручную.
 

При виде операции Прочие расчеты с контрагентами в БП не предусмотрена оплата списком, поэтому для корректности переноса данных в УТ также не нужно оформлять оплату списком для этого вида операции.

Поступление доп.расходов

Поступление доп.расходов

<==>

 

Поступление товаров и услуг

Поступление товаров и услуг

<==>

В табличной части Услуги используется специальный алгоритм для выгрузки аналитики при миграции данных между конфигурациями.  Реквизит Статья затрат выгружается в реквизит Субконто1, реквизит Номенклатура - в Субконто2. При загрузке стандартным образом определяется счет учета (значение по умолчанию из регистра сведений "Счета учета номенклатуры"). Значения аналитики получаются из вышеуказанных реквизитов и ими заполняются субконто, используемые с выбранным счетом учета.

При миграции документов поступления из конфигурации УТ в БП*, оформленных на розничный склад (АТТ),  вместе с документом поступления выгружается информация о назначенных розничных ценах в АТТ. Информацию о назначенных на товар ценах берется из регистра Цены автоматизированной торговой точки. При этом в БП создается документ Установка цен номенклатуры с типом цен, указанным для АТТ. Документ проводится временем раньше документа поступления.

Аналитика по складам не переносится в конфигурацию Бухгалтерия предприятия, если в документе Поступление товаров и услуг, оформленном в Управление торговлей  указан вид операции По ордеру, а в табличной части документа указано несколько различных складов, на которые поступил товар.   

Поступление товаров и услуг в НТТ

Поступление товаров и услуг

<==>

При миграции из конфигурации УТ в конфигурацию БП для таких документов добавляется префикс Н.

При миграции документов из БП в УТ производится анализ по виду склада, указанному в документе Поступление товаров и услуг, соответственно в УТ данный документ мигрирует в документ Поступление товаров и услуг в НТТ.  

Аналитика по складам не переносится, если в документе Поступление товаров и услуг, оформленном в Управление торговлей  указан вид операции По ордеру, а в табличной части документа указано несколько различных складов, на которые поступил товар.   

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер

<==>

Документы с видом операции Прочие расчеты с контрагентами не переносятся. При переносе документа с видом операции Возврат денежных средств подотчетником из БП в УТ не заполняется информация о платежном документе, на основании которого были выданы денежные средства подотчетному лицу. Эту информацию в УТ следует заполнять вручную.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

<==>

Документы с видом операции Прочие расчеты с контрагентами не переносятся.

Реализация товаров и услуг

Реализация товаров и услуг

<==>

При миграции документов по данным партионного учета определяется принадлежность списываемого товара (собственный, комиссионный), которая влияет на заполнение счетов учета, определяется по данным партионного учета. Если продается комиссионный товар, то используется счет учета номенклатуры 004.

В УТ предусмотрена возможность оформления операции продажи наборов-комплектов. В конфигурацию БП эта информация переносится как список комплектующих набора-комплекта. Список комплектующих определяется в соответствии с тем составом комплектующих, которые заданы в документе УТ в табличной части Состав набора.
 

Списание товаров

Списание товаров

<==>

 

Счет на оплату покупателю

Счет на оплату покупателю

<==>

Выгружается, если в узле плана обмена установлена настройка Выгрузка документов оснований для оплаты авансов равной Счет на оплату покупателю

Счет-фактура выданный

Счет-фактура выданный

<==>

В конфигурацию Управление торговлей из конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 1.6. не переносятся счета-фактуры выданные с видом счета фактуры "Налоговый агент"

Счет-фактура полученный

Счет-фактура полученный

<==>

 

Требование-накладная

Требование-накладная

<==>

 

Корректировка реализации БП 2.0 -Корректировка реализации

==>

На стороне бухгалтерии, в документах корректировок, нет возможности интерактивно изменять счета учета номенклатуры для строк документа основания. Так же, интерактивные изменения счетов учета номенклатуры в документе основании, автоматически не переносятся в документ корректировки. Если в документе основании интерактивно были изменены счета учета номенклатуры, необходимо из конфигурации "Управление торговлей" повторно выгрузить документ корректировки.
В связи с этим, перед обменом между конфигурациями нужно настроить в бухгалтерии счета учета номенклатуры, см. пункт "
Предварительные действия".

В бухгалтерию не выгружается документ корректировка реализации, в составе которого есть номенклатура с видом набор-комплект.
Корректировка поступления БП 2.0 - Корректировка поступления

==>

 
 

Особенности выгрузки документов и справочников

Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6,  редакция 2.0) - УТ

Конфигурация Бухгалтерия предприятия (редакция 1.6, редакция 2.0)

Конфигурация Управление торговлей

Направление обмена

Примечание

Принятие к учету ОС Списание товаров

==>

 Основное средство регистрируется, как товар в справочнике Номенклатура в конфигурации Управление торговлей. Для документа устанавливается дополнительный префикс ОС.
Передача оборудования в монтаж Списание товаров

==>

Оборудование регистрируется, как товар в справочнике Номенклатура в конфигурации Управление торговлей. Для документа устанавливается дополнительный префикс М.
Передача ОС Реализация товаров и услуг

==>

Информация о передаче основного средства отражается как продажа услуги.  В качестве услуги используется услуга для неторговых операций, которая задается в настройках параметров учета (закладка Обмен данными) в конфигурации Управление торговлей. Для документа устанавливается дополнительный префикс ОС
Поступление НМА Поступление товаров и услуг

==>

Информация о поступлении НМА отражается как поступление услуги.  В качестве услуги используется услуга для неторговых операций, которая задается в настройках параметров учета (закладка Обмен данными) в конфигурации Управление торговлей. Для документа устанавливается дополнительный префикс НМА.  
Передача НМА Реализация товаров и услуг

==>

Информация о реализации НМА отражается как продажа услуги.  В качестве услуги используется услуга для неторговых операций, которая задается в настройках параметров учета (закладка Обмен данными) в конфигурации Управление торговлей. Для документа устанавливается дополнительный префикс НМА
Отчет производства за смену Оприходование товаров

==>

Готовая продукция регистрируется, как товар в справочнике Номенклатура в конфигурации Управление торговлей. В документе Оприходование товаров заполняется плановая цена без учета корректировки себестоимости готовой продукции. При этом не переносится информация об оказании внутренних услуг, зафиксированных в документе, а также факт списания материалов в НЗП. Для документа устанавливается дополнительный префикс ПР.
Акт об оказании производственных услуг Реализация товаров и услуг

==>

Информация об оказанных производственных услугах заполняется на закладке Услуги. Для документа устанавливается дополнительный префикс ПУ.  
Реализация отгруженных товаров Реализация товаров и услуг

==>

 Данные из документа Реализация товаров и услуг с видом операции Отгрузка без перехода права собственности переносятся только в том случае, если на основании этого документа введен документ Реализация отгруженных товаров.
Передача материалов в эксплуатацию Списание товаров

==>

 Материалы (спецодежда, инвентарь) регистрируются, как товар в справочнике Номенклатура в конфигурации Управление торговлей. Для документа устанавливается дополнительный префикс Э.
Возврат материалов из эксплуатации Оприходование товаров

==>

 Материалы (спецодежда, инвентарь)  регистрируются, как товар в справочнике Номенклатура в конфигурации Управление торговлей". При миграции документа информация о цене и сумме материалов, возвращенных из эксплуатации, не заполняется. Эта информация должна быть заполнена вручную. Для документа устанавливается дополнительный префикс Э.

Перенос документов "Счет на оплату покупателю" и "Заказ покупателя"

Возможность переноса документов Счет на оплату покупателю и Заказ покупателю зависит от установленной настройки Выгрузка документов оснований для оплаты авансов. Рассмотрим несколько вариантов указания данной настройки при различных вариантах работы.

Обмен между конфигурациями настраивается впервые

Порядок действия пользователя.

Например. В конфигурации Бухгалтерия предприятия выписали документ Счет на оплату . В конфигурации Управление торговлей на основании этого счета был создан документ Заказ покупателя. После добавления данного сервиса из конфигурации Бухгалтерия предприятия документ Счет на оплату покупателю выгрузится в  документ Заказ покупателя конфигурации Управление торговлей и перезапишет его.

Для уменьшения возможных ошибок рекомендуется после создания настройки с помощью обработки Регистрация изменений для обмена(меню Операции – Обработки- Регистрация изменений для обмена)  убрать регистрацию  для документов Заказ покупателя(конфигурация Управление торговлей), Счет на оплату покупателю(конфигурации Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия ). В этом случае выгрузка будет осуществляться только для новых документов.

Конфигурации обмениваются данными, настройки обмена уже существуют

Перенос себестоимости списания товаров

В настройках правил обмена можно выбрать один из вариантов переноса себестоимости списания товаров:

1 вариант. Не переносить себестоимость списания товаров.

В этом случае себестоимость товаров в конфигурации Бухгалтерия предприятия рассчитывается в соответствии с установленным в конфигурации Бухгалтерия предприятия способом оценки стоимости списания МПЗ, указанной в настройках учетной политики организации на основе данных в перенесенных документах. Такой вариант следует применять в том случае, когда в конфигурации Управление торговлей ведется учет торговых операций по нескольким организациям и эти данные выгружаются в конфигурацию Бухгалтерия предприятия.

В конфигурации Управление торговлей себестоимость товаров рассчитывается безотносительно организации. Выгрузив документы в конфигурацию Бухгалтерия предприятия и проведя документы, можно получить корректную себестоимость по каждой организации в конфигурации Бухгалтерия предприятия в соответствии с той учетной политикой, которая задана для каждой организации.

2 вариант. Переносить только документы партии.

В этом случае в конфигурацию Бухгалтерия предприятия в документы списания товаров (Реализация товаров и услуг, Списание товаров и т.д.) будет перенесена информация о тех документах партии, которые были зарегистрированы при проведении по партиям документов списания в конфигурации Управление торговлей. Однако поскольку в программе Управление торговлей не ведется партионного учета в разрезе организаций, то корректные данные можно получить только в том случае, если в конфигурации Управление торговлей учет ведется только от имени одной организации.

Корректная выгрузка информации о партиях по нескольким организациям возможна также в том случае, если в конфигурации Управление торговлей партионный учет ведется в разрезе складов, и каждый склад административно закреплен только за одной организацией. То есть поступление товаров, и отгрузка товаров на конкретный склад всегда происходит только от имени одной организации.

3 вариант. Переносить документы партии и себестоимость.

При выборе этого варианта в конфигурацию Бухгалтерия предприятия будет переноситься не только информация о документах партии, но также и информация о себестоимости товаров, рассчитанная в конфигурации Управление торговлей. При этом сохраняются те ограничения, которые перечислены в предыдущем варианте, то есть  корректная выгрузка документов партии возможна только в том случае, если в конфигурации ведется учет от имени одной организации или если партионный учет ведется в разрезе складов с четким разграничением складов по отдельным организациям.

Кроме этих ограничений добавляется еще одно ограничение. Поскольку себестоимость товаров в конфигурации Управление торговлей рассчитывается в валюте управленческого учета, то такой вариант переноса себестоимости следует применять только в том случае, если валюта управленческого учета соответствует валюте регламентированного учета, установленной в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

При проведении в конфигурации Управление торговлей  корректировки себестоимости списания, документы, себестоимость по которым изменилась, регистрируются в плане обмена, то есть должны быть выгружены повторно.

Дополнительные ограничения по переносу себестоимости

  1. В том случае, если в конфигурации Бухгалтерия предприятия необходимо рассчитывать себестоимость на основании данных о себестоимости, полученных из конфигурации Управление торговлей   в разрезе каждого склада, то в конфигурации Бухгалтерия предприятия не следует устанавливать признак ведения суммового учета по складам.
  2. В конфигурацию Бухгалтерия предприятия из конфигурации Управление торговлей не переносится информация о себестоимости товаров, за которые комиссионер отчитался перед предприятием (документ Отчет комиссионера о продажах товаров).  В конфигурации Бухгалтерия предприятия себестоимость товаров, отданных на комиссию, может быть рассчитана только на основании данных  о передаче товаров комиссионеру (документ Реализация товаров и услуг, оформленный по договору комиссии) и не может быть изменена произвольным образом при оформлении отчета комиссионера.
  3. В конфигурации Управление торговлей предусмотрена возможность  оформления операции возврата товаров поставщику в том случае, если товар данного поставщика уже продан, но аналогичный товар имеется на складе. В конфигурации Бухгалтерия предприятия товар может быть возвращен поставщику только в том случае, если товар данного поставщика присутствует на складе. Документ, который был оформлен в Управление торговлей будет передан в конфигурацию Бухгалтерия предприятия с той себестоимостью, которая была введена в конфигурации Управление торговлей, но в конфигурации Бухгалтерия предприятия провести его будет нельзя. Поэтому рекомендуется при оформлении документов возврата товаров поставщику в конфигурации Управление торговлей придерживаться более жестких правил оформления возврата товаров поставщику, то есть при оформлении возврата контролировать наличие товара данного поставщика на складе .
  4. В конфигурации Управление торговлей при оформлении документа Возврат товаров от покупателя предусмотрена возможность указания в качестве документа партии не только документа реализации, но и документа поставки (например, документа Оприходование товаров). При передаче такого документа в конфигурацию Бухгалтерия предприятия информация о документе партии в нем не заполняется.
  5. В конфигурации Управление торговлей при расчете себестоимости могут учитываться такие параметры, как характеристики и серии товаров. Для товаров с различными характеристиками или сериями товаров могут быть зарегистрированы различные цены поставки и как следствие различная себестоимость при списании товаров. В конфигурации Бухгалтерия предприятия учет по характеристикам и сериям товаров не ведется. При передаче информации о себестоимости товаров в документе будет указано столько строк по товару, сколько записей было сделано в регистре Партии товаров (управленческий учет) в конфигурации Управление торговлей.
  6. В том случае, если в конфигурации Управление торговлей  зарегистрирована продажа товара, поступившего по нескольким документам поставки, то в конфигурацию Бухгалтерия предприятия будет передана информация о себестоимости по всем поставкам товаров. Эта информация будет зарегистрирована в документе конфигурации Бухгалтерия предприятия в виде нескольких строк с различной себестоимостью по одному и тому же товару.
  7. В том случае, если в конфигурации Управление торговлей  используется ордерная схема товародвижения, то рекомендуется при выборе варианта переноса себестоимости списания товаров выбрать вариант "Не переносить". При переносе себестоимости  списания товаров при использовании в конфигурации Управление торговлей ордерной схемы данные о партиях товаров, списанных ордерами, будут игнорироваться. 
  8. В том случае, если в конфигурации Управление торговлей  в настройках параметров учета установлен флаг "Списывать партии расходным ордером", то рекомендуется при выборе варианта переноса себестоимости списания товаров выбрать вариант "Не переносить". При переносе себестоимости списания товаров при установленной в конфигурации Управление торговлей константе "Списывать партии расходным ордером" данные о партиях товаров, списанных ордерами, будут игнорироваться. 

Контроль результатов обмена данными

Для контроля результатов обмена предназначен Монитор обмена данными (Сервис-Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8-Монитор обмена данными). Монитор обмена состоит из нескольких закладок.