1С:Предприятие 8Типовые конфигурации |
На розничных торговых предприятиях, требующих бухгалтерского учета в связи с масштабом деятельности, можно использовать конфигурации Розница и Бухгалтерия предприятия для совместной работы. В этом случае конфигурации играют определенные роли: конфигурация Розница, осуществляя оперативный учет операций с товаром и денежными средствами, предоставляет данные для конфигурации Бухгалтерия предприятия, выступающей в роли учетной системы.
Одновременное использование двух конфигураций имеет ряд преимуществ:
В конфигурации Бухгалтерия предприятия консолидируются данные, необходимые для оценки финансового результата деятельности предприятия, регламентированного учета и сдачи отчетности.
При совместном использовании конфигураций Розница и Бухгалтерия предприятия предусмотрена определенная схема распределения обязанностей пользователей по ролям: Менеджер центрального офиса, менеджер торгового зала магазина, Кассир и Бухгалтер. Каждый из этих пользователей работает в одной из конфигураций.
В конфигурации Розница.
Менеджер центрального офиса:
Менеджер торгового зала магазина:
Кассир операционной кассы:
Кассир:
В конфигурации Бухгалтерия предприятия.
Бухгалтер:
Обмен данными между конфигурациями Розница и Бухгалтерия предприятия производится на уровне документов и справочной информации. Документы и справочная информация преимущественно создается в конфигурации Розница и передается в конфигурацию Бухгалтерия предприятия.
При передаче данных из конфигурации Розница в конфигурацию Бухгалтерия предприятия часть информации, нужной только для оперативного учета товарных и денежных остатков, не переносится, но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете. Так, например, перемещения товаров и денежных средств внутри магазина не переносятся из Розницы в Бухгалтерию предприятия, а счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами добавляются при передаче данных.
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия в конфигурацию Розница опционально передаются данные о поставщиках товаров, банковских счетах поставщиков.
Важно!
Следует отметить, что, несмотря на то, что ведение информации о поставщиках допускается в обеих конфигурациях, следует принять организационное решение в какую из конфигураций будет вноситься информация о поставщиках и придерживаться этого правила во избежание дублирования записей в справочнике Поставщики.
Документы в базу-приемник (конфигурацию Бухгалтерия предприятия) передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе-источнике. То есть, если документ не был проведен или был удален в базе-источнике (конфигурация Розница), то он будет загружен в базу-приемник непроведенным или помеченным на удаление.
Не переносятся:
Всем загруженным в информационную базу документам автоматически назначается служебный комментарий, по которому легко отследить изменения в журнале документов:
Перед началом настройки обмена данными необходимо сделать предварительные настройки информационных баз обеих конфигураций Розница и Бухгалтерия предприятия.
Принцип действия фильтров выгрузки таков, что новые настройки в момент создания обмена применяются для всех данных. При изменении настроек фильтра после создания обмена данных, они будут применены только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек. Поэтому рекомендуется тщательно продумать настройки фильтров при создании обмена данными.
В качестве конфигурации-источника при создании настройки обмена рекомендуется использовать конфигурацию Розница.
Возможность использования обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Настройка и администрирование - команда Синхронизация данных). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать синхронизацию данных, задайте Префикс информационной базы. В разделе Настройка и администрирование откройте список Синхронизация данных, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню выберите Создать обмен с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0"...
При этом откроется первая страница помощника создания синхронизации данных. Для перехода к следующей странице помощника используйте кнопку Далее, для возврата к предыдущей – Назад. Выберите Шаг 1. Создать новую синхронизацию данных. На трех следующих страницах выполните настройку транспорта сообщений между информационными базами:
На странице Настройка параметров синхронизации данных введите наименования обеих информационных баз. Название желательно подобрать с учетом того, что и в конфигурации Бухгалтерия предприятия по умолчанию настройка обмена будет названа так же. Нажмите на гиперссылку Настроить ограничения и заполните настройки обмена.
Если необходимо выгружать документы с какой-то определенной даты, при настройке обмена задайте реквизит Дата начала выгрузки документов.
Включение Отбора по организациям позволяет ограничить список организаций, по которым разрешен обмен данными. Наличие включенного фильтра влияет как на выгрузку самого справочника Организации, так и на выгрузку справочников и документов, связанных с организациями.
Из конфигурации Розница в конфигурацию Бухгалтерия предприятия опционально передаются данные о розничных ценах для организаций, ведущих учет в рознице по продажной стоимости. Степень детализации передаваемых данных настраивается на закладке Прочие настройки:
Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK и проверьте заданные настройки обмена данными на следующей странице.
На последней странице помощника создания настройки обмена данными нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла настроек обмена, установите флаг Выполнить выгрузку данных сейчас и нажмите кнопку Готово. Сохраненный файл настроек будет использоваться для продолжения настройки обмена в конфигурации Бухгалтерия предприятия.
Использование обмена данными определяется в настройках программы(Сервис-Настройки программы). В форме настройки программы перейдите в раздел Обмен данными. Установите флаг Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2, задайте префикс узла распределенной информационной базы.
В меню Сервис выберите пункт Обмен данными с продуктами на платформе 8.2, откройте список Обмены данными.
Нажмите кнопку Создать, в выпадающем меню выберите пункт Создать настройку обмена с Розница, ред.2.
В открывшейся форме помощника создания обмена данными выберите Шаг 2. Продолжить создание обмена данными, укажите путь к ранее сохраненному файлу настроек обмена, сформированному при настройке обмена в конфигурации Розница. На двух следующих страницах измените, если требуется, настройки транспорта сообщений между информационными базами
На странице Настройка параметров обмена данными можно изменить наименование настройки обмена, по умолчанию оно равно наименованию, заданному при настройке обмена в конфигурации Розница.
Нажмите на кнопку Настроить ограничения и заполните настройки обмена:
Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK. Перейдите Далее. Проверьте заданные ранее настройки обмена данными. На последней странице помощника создания настройки обмена данными нажмите кнопку Готово. Настройка обмена закончена.
Возможна ситуация, когда встроенные в одну из конфигураций типовые правила обмена не являются актуальными при обмене с текущим релизом конфигурации-корреспондента. При настройке нового обмена, а также при выходе очередного обновления любой из конфигураций, участвующих в обмене, необходимо контролировать актуальность используемых правил конвертации объектов и правил регистрации объектов.
В случае синхронной публикации конфигураций Розница и Бухгалтерия предприятия комплект актуальных правил обмена публикуется на сайте технической поддержки http://users.v8.1c.ru/project.jsp?id=Retail20. Исправительные версии правил обмена также публикуется на данном сайте.
Необходимо обратить внимание на следующие параметры:
При дальнейшем описании будем называть перечисленные параметры - контролируемые параметры.
Контроль производится по следующим правилам.
После анализа всех этих правил выбираются те правила, дата создания которых является наиболее актуальной. При анализе правил необходимо обратить внимание на номера релизов конфигураций. Номера релизов конфигураций, указанные в правилах, должны обязательно соответствовать тем релизам конфигураций, между которыми настраивается обмен.
Для определения значения контролируемых параметров, которые загружены в конфигурации, выполните следующие действия.
Аналогичным образом можно произвести анализ контролируемых параметров, которые загружены в конфигурацию и для уже существующей настройки обмена. Данные действия следует производить последовательно для конфигурации-источника и конфигурации-приемника.
Для определения значения контролируемых параметров, которые входят в поставку конфигураций, выполните следующие действия.
Данные действия также следует производить последовательно для обеих конфигураций, которые участвуют в обмене.
Если источник правил - правила из внешнего файла, то необходимо осуществить дополнительную проверку, для этого:
В результате проверки правил обмена принимается одно из решений:
Справочники
|
Конфигурация Розница |
Конфигурация Бухгалтерия предприятия |
РТ=>БП |
РТ<=БП |
Примечание |
| Базовые единицы измерения | Классификатор единиц измерения |
+ |
||
| Классификатор банков РФ | Банки |
+ |
+ |
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия данные выгружаются только при включенной опции Передавать данные поставщиков |
| Банковские счета контрагентов | Банковские счета контрагентов |
+ |
+ |
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия данные выгружаются только при включенной опции Передавать данные поставщиков |
| Банковские счета организаций | Банковские счета организаций |
+ |
+ |
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия данные выгружаются только при включенной опции Передавать данные поставщиков |
| Виды оплат чека ККМ | Виды оплат организаций |
+ |
||
| Виды контактной информации | Виды контактной информации |
+ |
||
| Виды документов физических лиц | Документы удостоверяющие личность |
+ |
||
| Группы пользователей | Группы пользователей |
+ |
||
| Должности организаций | Должности организаций |
+ |
+ |
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия данные выгружаются только при включенной опции Передавать данные поставщиков |
| Магазины | Склады |
+ |
Вид склада в конфигурации Бухгалтерия предприятия всегда Розничный. | |
| Классификатор стран мира | Классификатор стран мира |
+ |
||
| Контрагенты | Контрагенты |
+ |
+ |
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия данные выгружаются только при включенной опции Передавать данные поставщиков. Передаются данные только по контрагентам, у которых существует договор с видом договора С поставщиком. |
| Номенклатура | Номенклатура |
+ |
||
| Характеристики номенклатуры | Номенклатура |
+ |
Из конфигурации Розница данные выгружаются только при включенных опциях Передавать розничные цены и Передавать цены характеристик. | |
| Номенклатурные группы | Номенклатурные группы |
+ |
||
| Организации | Организации |
+ |
+ |
Из конфигурации Бухгалтерия предприятия данные выгружаются только при включенной опции Передавать данные поставщиков |
| Пользователи | Пользователи |
+ |
||
| Правила ценообразования | Типы цен номенклатуры |
+ |
Валюта типа цены в конфигурации Бухгалтерия предприятия всегда равна валюте регламентированного учета | |
| Статьи движения денежных средств | Статьи движения денежных средств |
+ |
+ |
Для статей движения денежных средств, созданных в конфигурации Бухгалтерия предприятия, после загрузки в конфигурацию Розница необходимо заполнить реквизит Хозяйственная операция |
| Физические лица | Физические лица |
+ |
+ |
Документы
| Конфигурация Розница | Конфигурация Бухгалтерия предприятия | РТ=>БП | РТ<=БП | Примечание |
| Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от покупателя |
+ |
||
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику |
+ |
||
| Пересчет товаров | Инвентаризация товаров на складе |
+ |
||
| Сборка товаров | Комплектация номенклатуры |
+ |
||
| Оприходование товаров | Оприходование товаров |
+ |
||
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах |
+ |
При миграции документа Отчет о розничных продажах в конфигурации Бухгалтерия предприятия автоматически создаются два документа: Отчет о розничных продажах и Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки на сумму наличной оплаты отчета о розничных продажах конфигурации Розница. Заполнение табличной части Оплата документа Отчет о розничных продажах :
| |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров |
+ |
Перемещения товаров, у которых магазин-отправитель или магазин-получатель является складом управляющей системы не выгружаются. | |
| Поступление товаров | Поступление товаров и услуг |
+ |
||
| Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер |
+ |
Документ Приходный кассовый ордер из конфигурации Розница с видом операции Поступление денежных средств из другой организации переносится в Приходный кассовый ордер с видом операции Оплата от покупателя. | |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
+ |
Документ Расходный кассовый ордер из конфигурации Розница с видом операции Выдача денежных средств в другую организацию переносится в Расходный кассовый ордер с видом операции Оплата поставщику. | |
| Реализация товаров | Реализация товаров и услуг |
+ |
||
| Списание товаров | Списание товаров |
+ |
||
| Списание товаров с аналиткой хозяйственной операции по хоз. операции Списание на затраты | Требование-накладная |
+ |
||
| Оплата от покупателя платежной картой | Корректировка долга |
+ |
Документ Оплата от покупателя платежной картой выгружается в документ Корректировка долга с видом операции Перенос задолженности :
Заполнение счетов учета:
Табличная часть Сумма платежа:
Реквизит Вид задолженности определяет, на какой закладке (Дебиторская, Кредиторская) будет отображаться сумма задолженности:
| |
| Установка цен номенклатуры | Установка цен номенклатуры |
+ |
Данные выгружаются только при включенной опции Передавать розничные цены. Передаются только розничные цены по правилам ценообразования. | |
| Установка цен номенклатуры | Переоценка товаров в рознице |
+ |
Данные выгружаются только при включенной опции Передавать розничные цены. Передаются только Установки цен номенкладтуры по организациям, у которых способ учета товаров в рознице По розничным ценам. | |
| Применение цен номенклатуры | Установка цен номенклатуры |
+ |
Данные выгружаются только при включенной опции Передавать розничные цены. Передаются только розничные цены по правилам ценообразования. | |
| Передача товаров | Поступление товаров и услуг |
+ |
||
| Передача товаров | Реализация товаров и услуг |
+ |
||
| Пересортица товаров | Оприходование товаров |
+ |
||
| Пересортица товаров | Списание товаров |
+ |
||
| Регистрация безналичной оплаты | Списание с расчетного счета |
+ |
Из Бухгалтерия предприятия выгружаются только документы с видом операции Оплата поставщику, введенные на основании документов Поступление товаров и услуг, загруженных из конфигурации Розница и установленным признаком Подтверждено выпиской банка. | |
| Регистрация безналичной оплаты | Поступление на расчетный счет |
+ |
Из Бухгалтерия предприятия выгружаются только документы с видом операции Возврат от поставщика, введенные на основании документов Списание с расчетного счета, которые были созданы на основании документов Поступление товаров и услуг, загруженных из конфигурации Розница. | |
| Ведомость на выплату зарплаты | Ведомость на выплату зарплаты | + | + |
Данные выгружаются из бухгалтерия предприятия только при включенной опции Передавать ведомости на выплату зарплаты. Из конфигурации Бухгалтерия документы выгружается только со способом выплаты Через кассу. В конфигурации Бухгалтерия в шапке необходимо заполнять реквизит Подразделение, а в табличной части реквизит Отметка. |
| Счет-фактура выданный | Счет-фактура выданный | + |
| |
| Счет-фактура полученный | Счет-фактура полученный | + |
|
Регистры сведений
|
Конфигурация Розница |
Конфигурация Бухгалтерия предприятия |
РТ=>БП |
БП=>РТ |
| Ответственные лица организаций | Ответственные лица организаций |
+ |
|
Данные из справочников:
|
Контактная информация по:
|
+ |
+ |
| Документы физических лиц | Паспортные данные физ. лиц |
+ |
|
| ФИО физ. лиц | ФИО физ. лиц |
+ |