1С:Предприятие 8

Типовые конфигурации
Документооборот, редакция 2.0 и Управление предприятием, редакция 2

Совместное использование конфигураций "Документооборот" и "Управление предприятием"

Цели совместного использования

В предприятиях, использующих одновременно конфигурации Управление предприятием и Документооборот системы программ 1С:Предприятие 8, можно настроить обмен нормативно-справочной информацией.

Использование такого обмена позволяет:

Общее описание

Обмен данными между конфигурациями Управление предприятием и Документооборот производится на уровне справочной информации (справочников и регистров сведений). Обмен документами типовыми правилами не предусмотрен.

Настройка обмена

При создании обмена выбор конфигурации-источника определяется следующими принципами:

  1. Если в обеих конфигурациях на момент создания обмена уже есть данные, причем часть из них является общими данными (справочники Организации, Контрагенты и т.п.), то от того, из какой конфигурации данные выгружаются в первый раз, будет зависеть и то, к какому состоянию будет приведена эта часть общих данных. При обмене с помощью прямого подключения данные сперва выгружаются из конфигурации, к которой выполняется подключение, и загружаются в конфигурацию, из которой настраивается подключение. Таким образом, при обмене прямым подключением приоритетными оказываются данные конфигурации, к которой выполняется подключение. При обмене через файлы приоритетными являются данные конфигурации, откуда выгрузка выполняется в первый раз, то есть данные конфигурации, в которой начата настройка синхронизации.
    Например, если в конфигурации Документооборот информация о контрагентах присутствует более полно, и по остальным данным ситуация такая же, то целесообразнее в качестве источника данных при создании обмена выбрать конфигурацию Документооборот и изначально производить выгрузку данных именно из нее. В этом случае общие данные будут приведены к состоянию конфигурации Документооборот.
    Если не все общие данные нужно принять в том виде, в каком они содержатся в конфигурации-источнике, то рекомендуется воспользоваться возможностью интерактивной загрузки данных и при первом обмене загрузить из источника только те данные, которые должны быть загружены в том виде, в котором они хранились в конфигурации-источнике. Остальные данные будут синхронизированы позже, когда произойдет перенос нужной информации из конфигурации-приемника в конфигурацию-источник.
  2. Если одна из баз пустая или практически пустая, то выбор источника зависит только от пожелания пользователя. Стоит лишь учитывать то, что создание обмена происходит быстрее в менее наполненной базе, т.к. при создании обмена тратится время на выгрузку данных.

Перед созданием обмена необходимо ознакомиться с информацией, представленной в разделе Контроль актуальности правил обмена.

Порядок настройки обмена при начальной выгрузке из конфигурации "Документооборот"

Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации "Документооборот"

Для включения возможности использования обменов данными нужно перейти в раздел Настройка и администрирование панели разделов. Далее в панели действий выберите пункт Настройка программы. В окне настроек следует перейти на закладку Обмены данными и установить флажок Использовать синхронизацию данных, ввести префикс информационной базы и нажать Готово. Далее в панели навигации нужно выбрать пункт Синхронизация данных, в результате в рабочей области окна отобразится панель Синхронизация данных.

В панели следует нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных и из появившегося подменю выбрать пункт Создать обмен с конфигурацией "Управление предприятием". После этого откроется форма помощника создания обмена данными.

На первой странице помощника выберите пункт Шаг 1. Создать новый обмен данными и нажмите на кнопку Далее.

На следующем этапе помощник создания обмена предложит выбрать место расположения второй информационной базы:

После выбора и настройки параметров обмена через прямое подключение, локальный или сетевой каталог или через FTP-ресурс, помощник настройки обмена предложит задать остальные настройки обмена данными (закладка Настройка параметров обмена данными). На этом этапе требуется указать:

После окончания настройки помощник создания обмена переходит к завершающему шагу. Если в качестве способа обмена был выбран обмен через прямое подключение к информационной базе-корреспонденту, то будет предложено либо загрузить данные в текущую информационную базу, либо сначала загрузить данные в информационную базу Управления предприятием.

Если в качестве способа обмена был выбран обмен через локальный или сетевой каталог или через FTP-ресурс, то будет предложено сохранить настройки обмена для информационной базы Управление предприятием и произвести выгрузку данных из текущей информационной базы.

Общий порядок действий по продолжению создания обмена на стороне конфигурации "Управление предприятием"

При создании обмена не через прямое подключение требуется продолжить настройку обмена на стороне базы-корреспондента.

Для включения возможности использования обменов данными в информационной базе Управление предприятием следует зайти в раздел Администрирование и на панели навигации выбрать пункт Настройки синхронизации данных. В открывшейся форме следует поставить флажок Синхронизация данных и указать префикс информационной базы. Далее следует нажать на ссылку Синхронизация данных и в открывшейся форме нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.

В появившемся подменю необходимо выбрать пункт Создать обмен с конфигурацией "1С: Документооборот". После этого откроется форма помощника создания обмена данными.

На первой странице помощника следует выбрать пункт Шаг 2. Продолжить создание обмена данными, указать путь к файлу настройки обмена, сформированному на этапе создания обмена на стороне конфигурации Документооборот, после чего нажать на кнопку Далее.

На трех следующих закладках следует выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями, аналогично тому, как это было описано в  Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации "Документооборот".

На закладке Настройка параметров обмена данными при необходимости возможно изменить название узла обмена. По умолчанию название обмена устанавливается в соответствии с настройкой, произведенной в конфигурации Документооборот.

После сохранения настроек и нажатия на кнопку Далее помощник создания обмена завершит настройку обмена и предложит загрузить данные в информационную базу.

Порядок настройки обмена при начальной выгрузке из конфигурации "Управление предприятием"

Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации "Управление предприятием"

Для включения возможности использования обменов данными в информационной базе Управление предприятием зайдите в раздел Администрирование и на панели навигации выберите пункт Настройки синхронизации данных. В открывшейся форме следует поставить флажок Синхронизация данных и указать префикс информационной базы. Далее следует нажать на ссылку Синхронизация данных и в открывшейся форме нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.

В появившемся подменю выберите пункт Создать обмен с конфигурацией "1С: Документооборот". После этого откроется форма помощника создания обмена данными.

На первой странице помощника следует выбрать пункт Шаг 1. Создать новый обмен данными и нажать на кнопку Далее.

Далее порядок действий аналогичен порядку, описанному в разделе Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации "Документооборот".

Общий порядок действий по продолжению создания обмена на стороне конфигурации "Документооборот"

Для включения возможности использования обменов данными нужно перейти в раздел Настройка и администрирование панели разделов. Далее в панели действий следует выбрать пункт Настройка программы. В окне настроек следует перейти на закладку Обмены данными и установить флажок Использовать синхронизацию данных, ввести префикс информационной базы и нажать Готово. Далее в панели навигации нужно выбрать пункт Синхронизация данных, в результате в рабочей области окна отобразится панель Синхронизация данных.

В панели следует нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных и из появившегося подменю выбрать пункт Создать обмен с конфигурацией "Управление предприятием". После этого откроется форма помощника создания обмена данными.

На первой странице помощника следует выбрать пункт Шаг 2. Продолжить создание обмена данными, указать путь к файлу настройки обмена, сформированному на этапе создания обмена на стороне конфигурации Управление предприятием, после чего нажать на кнопку Далее.

На следующих закладках пользователь выполняет настройку транспорта сообщений между конфигурациями, аналогично тому, как это было описано в разделе Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации "Документооборот".

На закладке Настройка параметров обмена данными при необходимости возможно изменить название узла обмена. По умолчанию название обмена устанавливается в соответствии с настройкой, произведенной в конфигурации Документооборот.

После сохранения настроек и нажатия на кнопку Далее помощник создания обмена завершит настройку обмена и предложит загрузить данные в информационную базу.

Контроль актуальности правил обмена

Возможна ситуация, когда встроенные в одну из конфигураций типовые правила обмена не являются актуальными при обмене с текущим релизом конфигурации-корреспондента. При настройке нового обмена, а также при выходе очередного обновления любой из конфигураций, участвующих в обмене, необходимо контролировать актуальность используемых правил конвертации объектов и правил регистрации объектов.

Необходимо обратить внимание на следующие параметры:

В дальнейшем будем называть перечисленное "контролируемые параметры".

Контроль производится по следующим правилам.

После анализа всех этих правил выбираются те правила, дата создания которых является самой свежей. При этом необходимо обратить внимание на номера релизов конфигураций. Номера релизов конфигураций, указанные в правилах, должны обязательно соответствовать тем релизам конфигураций, между которыми настраивается обмен.

Для определения значения контролируемых параметров, которые загружены в конфигурации, выполните следующие действия.

Аналогичным образом можно произвести анализ контролируемых параметров, которые загружены в конфигурацию, и для уже существующей настройки обмена. Эти действия следует проводить последовательно для конфигурации-источника и конфигурации-приемника.

Для определения значения контролируемых параметров, которые входят в поставку конфигураций или в комплект правил, полученный иным путем, выполните следующие действия.

Эти действия также следует проводить последовательно для обеих конфигураций, которые участвуют в обмене.

В результате проверки правил обмена принимается одно из решений:

  1. Продолжить использование текущих правил конвертации и правил регистрации.
  2. Использовать свежие правила из комплекта правил конфигурации-корреспондента.
  3. Использовать вместо правил из внешнего источника типовые, встроенные в конфигурацию правила конвертации и правила регистрации объектов. Для этого в окне загрузки правил следует поставить флажок Типовые правила из конфигурации и нажать на кнопку Загрузить правила.

Описание правил синхронизации данных

Объекты, созданные загрузкой, в дальнейшем синхронизируются по уникальным идентификаторам. Значения полей поиска, описанных ниже, для таких объектов могут изменяться без угрозы появления дубликатов.

Справочники

Организации синхронизируются с одноименным справочником по ИНН и наименованию.

Структура предприятия синхронизируется с одноименным справочником по наименованию.

Корреспонденты синхронизируются с Контрагентами по ИНН и наименованию.

Банковские счета синхронизируется согласно типам владельцев со справочниками Банковские счета контрагентов и Банковские счета организаций по номеру счета и владельцу.

Контактные лица синхронизируются с Контактными лицами партнеров по наименованию и владельцу.

Физические лица синхронизируются с одноименным справочником по наименованию, полу и дате рождения.

Пользователи синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Группы пользователей синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Внешние пользователи синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Группы внешних пользователей синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Классификатор банков РФ синхронизируется с одноименным справочником по БИК.

Валюты синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Роли исполнителей синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Виды контактной информации синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Виды документов физических лиц синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.

Регистры сведений

Документы физических лиц синхронизируются с одноименным регистром.

Курсы валют синхронизируются с одноименным регистром.

Составы групп пользователей синхронизируются с одноименным регистром.

Ответственные лица организаций синхронизируются с одноименным регистром.