1С:Предприятие

Руководство по переходу с «Торговля и склад 7.7» на «Розница 8 (версия 2.0)»

• Выгрузка данных из Торговля и склад 7.7
  • Ограничения выгрузки данных 
  • Предварительные действия
  • Выгрузка данных в файл обмена
• Загрузка данных
  • Предварительные действия
  • Загрузка данных из файла обмена в Розница 8
  • Заполнение справочников
  • Проведение документов ввода начальных остатков
  • Проверка корректности перенесенных учетных данных
• Перенос объектов при переходе
  • Соответствие объектов
  • Сопоставление объектов при переносе данных

Выгрузка данных из Торговля и склад 7.7

Ограничения выгрузки данных

• Отрицательные данные по остаткам товаров не переносятся
• Отрицательные данные по себестоимости товаров не переносятся
• Отрицательные данные по остаткам денежных средств в операционных кассах не переносятся
• Данные по остаткам денежных средств в денежных ящиках контрольно-кассовых машин не переносятся
• Цены, рассчитываемые динамически, не переносятся. 
• Не формируются документы ввода начальных остатков, в которых нет товарных строк
• При переносе данных из Торговля и склад 7.7 множественные виды свойств объектов и свойства таких видов не переносятся  

Предварительные действия

1. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации Торговля и склад 7.7. Если версия конфигурации Торговля и склад 7.7  ниже 7.70.974 , то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней версии.
2. Закройте кассовые смены и инкассируйте денежные средства из контрольно-кассовых машин.
3. Проверьте актуальность курсов валют.
4. Для верификации данных по остаткам целесообразно провести инвентаризацию товарных остатков и остатков денежных средств. Устраните отрицательные данные по остаткам товаров, остаткам денежных средств в исходных базах. 
5. Выполните все регламентные процедуры в конфигурации Торговля и склад 7.7: удалите помеченные объекты, установите дату актуальности итогов, при необходимости восстановите границу последовательности документов.

Выгрузка данных в файл обмена

1. Внешняя обработка для выгрузки данных и файл правил обмена находятся в каталоге поставки конфигурации Розница 8 в подкаталоге Conv77_8.
2. Откройте внешнюю обработку Tr77_Rt20.ert с помощью пункта меню Файл - Открыть. В появившемся диалоге укажите путь к файлу правил обмена Tr77_Rt20.xml и имя внешнего файла обмена, в который будет производиться выгрузка данных. После этого нажмите на кнопку Загрузить правила обмена.
3. В диалоговом окне появится список объектов, которые могут быть выгружены (это может занять некоторое время). По умолчанию будет выгружена информация по константам, справочникам и остаткам, рекомендуемым к выгрузке. При необходимости можно отключить выгрузку информации по любому из справочников или отключить выгрузку остатков. Для задания даты выгрузки остатков используется параметр Дата выгрузки. В случае необходимости можно настроить параметры и задать условия отбора данных.

Параметры выгрузки данных устанавливаются на закладке Параметры:

• Выгрузка в базовую версию
  Параметр применяется при выгрузке в базовую версию Розница 8 (версия 2.0).
  Если флаг установлен, то при выгрузке данных будет произведена фильтрация выгружаемых справочников и учетных данных по организации, заданной в параметре Организация (для базовой версии).
• Организация (для базовой версии)
  Параметр применяется только при установленном параметре Выгрузка в базовую версию. В базовую версию Розница 8 будут выгружены данные по указанной организации.
• Количество строк в документах.
  Допустимые значения - [0,99999]. Значение по умолчанию - 1000.
  Формируемые по учетным данным документы разбиваются по количеству строк в ТЧ, указанном в параметре.
  Количество строк в документе не может быть более 100000(ограничение 1С: Предприятие 8).
• Разделитель телефонов
  Значение по умолчанию ",".
  Так как в Торговля и склад 7.7 в поле Телефон может быть указано несколько телефонов через символ-разделитель, для переноса данных необходимо указать значение символа-разделителя.
• Магазин по умолчанию 
  Если параметр задан, то в конфигурации Розница 8 (версия 2.0) будет создан магазин, которым заполняться соответствующие реквизиты справочников "Склады", "Кассы", "Кассы ККМ", а так же документы "Оприходование товаров" и "Ввод остатков расчетов с поставщиками"
  

После настройки правил выгрузки данных необходимо нажать на кнопку Выгрузить. Данные будут выгружены в файл обмена.

Загрузка данных

Последовательно выполните действия, описанные ниже.

Предварительные действия

1. Произведите установку конфигурации Розница 8 (версия 2.0). Создайте новую информационную базу конфигурации Розница 8 (версия 2.0).
2. Настройте параметры учета подсистема "Настройка и администрирование", а также введите первоначальную информацию, которую не планируется переносить из информационной базы конфигурации Торговля и склад 7.7.

Загрузка данных из файла обмена в Розница 8 (версия 2.0)

Для загрузки данных выберите пункт меню Все функции - Обработки - Универсальный обмен данными в формате XML. В открывшемся диалоге на закладке Загрузка данных укажите режим работы на сервере, файл обмена, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить данные. Данные будут загружены в информационную базу из файла обмена.

Заполнение прав пользователей

• Необходимо настроить дополнительные права пользователей (Настройка и администрирование - Настройки пользователей и прав).

Заполнение справочников

• В справочнике Магазины (Справочники - Магазины) создать и заполнить информацию о магазинах предприятия. При создании магазинов можно выбирать склады из ранее переданных из конфигурации Торговля и склад 7.7.

• В справочнике Склады (Нормативно-справочная информация - Склады), в справочнике Кассы (Нормативно-справочная информация - Кассы), в справочнике Кассы ККМ (Нормативно-справочная информация - Кассы ККМ) в каждом элементе справочника заполнить информацию о магазине и организации.
• Необхимо задать Наборы дополнительных реквизитов и сведений (Настройка и администрирование - общие настройки - Наборы дополнительных реквизитов и сведений).

Проведение документов

• В регламентной обработке проведения документов (Все функции - Проведение докеументов)  выбрать из доступных документов: "Установка себестоимости", "Установка цен номенклатуры", "Ввод остатков денежных средств" и "Ввод остатков расчетов с поставщиками", задать период равный дате выгрузки, установить режим проведения: "Проводить непроведенные документы" и нажать кнопку "Провести".

Заполнение документов ввода начальных остатков

• В документе Оприходование товаров (Склад - Оприходование товаров) в каждом документе заполнить магазин и организацию, а так же учетные цены номенклатуры (можно воспользоваться сервисом заполнения цен). Провести документ.

Проверка корректности перенесенных учетных данных

При переходе с Торговля и склад 7.7:

• Для сверки данных по остаткам товаров на складах в Торговля и склад 7.7 используйте отчеты Ведомость по остаткам ТМЦ и Остатки ТМЦ, в Розница 8 (версия 2.0) отчет Ведомость по товарам на складах (Склад - Отчеты по складу - Остатки на складах).
• Для сверки данных по остаткам денежных средств операционных кассах в Торговля и склад 7.7 используйте отчет Ведомость по кассе и рублевые показатели остатков в кассе, в Розница 8 (версия 2.0) используйте Остатки и движения денежных средств (Финансы - Отчеты по финансам - Наличные денежные средства).
• Для сверки данных по себестоимости номенклатуры в Торговля и склад 7.7 используйте отчет Ведомость по партиям ТМЦ (установить "Бух. учет с НДС", дата окончания отчета = Дате выгрузки, без разделения по юр.лицам, детализация только по номеклатуре в основных единицах измрения), в Розница 8 (версия 2.0)используйте отчет Стоимостная оценка склада (Склад - Отчеты по складу - Оценка склада (в розничных цена)). Себестоимость выгружается только с НДС.
• Для сверки данных по ценам номенклатуры в Торговля и склад 7.7 используйте обработку Печать прайс-листа (переключатель "Позиции прайс-листа" установить в позицию "Все"), в Розница 8 (версия 2.0) используйте Цены (по видам цен) (Маркетинг - Отчеты по маркетингу - Цены (по видам цен)).
• Для сверки данных по расчетам поставщиков в Торговля и склад 7.7 используйте отчет Ведомость по контрагентам (вид отчета установить в позицию "По поставщикам",  установить "В валюте бух. учета"), в Розница 8 (версия 2.0) используйте отчет Состояние расчетов с поставщиками (Запасы и закупки - Отчеты по запасам и закупки - Состояние расчетов с поставщиками)

Если перенесенные данные не верны, то рекомендуется внести изменения в исходные базы, удалить в Рознице сформированные документы внесения первоначальных остатков и повторно выгрузить и загрузить данные, установив по необходимости новую дату выгрузки.

Перенос объектов при переходе

Соответствие объектов

Торговля и склад 7.7	Розница 8	Примечания
Константы
Показывать артикул	Дополнительная колонка печатных форм документов	Если в Торговля и склад 7.7 константа «Показывать артикул» установлена в значение «1», то константа «Дополнительная колонка печатных форм документов» в Розница 8 устанавливается в значение «Артикул»
<Расчет>	Использовать упаковки номенклатуры	Если в Торговля и склад 7.7 используются единица измерения отличные от основных единиц изменения номенклатуры с коэффициентом не равным «1», то в Розница 8 константа устанавливается значение в «Истина»
Вид основного свойства контрагентов, Вид основного свойства номенклатуры	Использовать дополнительные реквизиты и сведения	Если в Торговля и склад 7.7 одна из констант установлена, то в Розница 8 константа устанавливается значение в «Истина»
<Расчет>	Использовать автоматические скидки в продажах	Если в Торговля и склад 7.7 заполнен справочник «Скидки» , то в Розница 8 константа устанавливается значение в «Истина»
Перечисления
Виды номенклатуры	Типы номенклатуры	В Розница 8 формируются виды номенклатуры с 2 типами номенклатуры - Товар и Услуга. У созданного вида номенклатуры признак использования характеристик устанавливается в значение «Не использовать».
Ставки НДС	Ставки НДС
Нормативно-справочная информация
Базовая информация
Классификатор единиц измерений	Единицы измерения
Банки	Классификатор банков РФ
Классификатор стран мира	Страны мира
Предприятие
Собственные юридические лица	Организации	При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: в Розница 8 в справочнике Организации создается один элемент, равный значению, указанному в параметре Организация (для базовой версии) при выгрузке данных. Дополнительно передается контактная информация.
Банковские счета	Банковские счета организаций	При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: в Розница 8 в справочнике Банковские счета организаций передаются элементы у которых реквизит «Юридическое или физическое лицо», равный значению, указанному в параметре Организация (для базовой версии) при выгрузке данных.
Собственные юридические лица	Ответственные лица организаций	При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: в Розница 8 передаются ответственные лица организаций по Организации, указанной в параметре Организация (для базовой версии) при выгрузке данных.
Склады	Склады	При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: в Розница 8 реквизит Организация у элементов справочника Склады заполнен значением, указанным в параметре Организация (для базовой версии) при выгрузке данных.
Кассы	Кассы	Передаются данные только операционные кассы, не имеющие положительных остатков. При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: в Розница 8 реквизит Организация у элементов справочника Склады заполнен значением, указанным в параметре Организация (для базовой версии) при выгрузке данных.
Кассы	Кассы ККМ	Передаются данные только контрольно-кассовые машины. При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: в Розница 8 реквизит Организация у элементов справочника Склады заполнен значением, указанным в параметре Организация (для базовой версии) при выгрузке данных.
Номенклатура
Номенклатура	Номенклатура	В Розница 8 реквизит «Набор упаковок» устанавливается в значение «Индивидуальный для номенклатуры», если в Торговля и склад 7.7 для номенклатуры заданы единицы измерения отличные от основной единицы изменения. Дополнительно передаются дополнительные реквизиты.
Единицы	Упаковки номенклатуры	В Розница 8 передаются единицы измерения отличные от основных единиц изменения номенклатуры
Единицы	Штрихкоды
Контрагенты
Контрагенты	Контрагенты	Дополнительно передается контактная информация. Дополнительно передаются дополнительные реквизиты.
Банковские счета	Банковские счета
Физические лица
Физические лица	Физические лица	При переходе с Торговля и склад 7.7 переносятся код, наименование, комментарий. Дополнительно передается контактная информация.
Физические лица	Документы физических лиц, Виды документов физических лиц
Физические лица	ФИО физических лиц
Ценообразование
Типы цен	Виды цен
Прочие
Виды свойств	Дополнительные реквизиты и сведения
Значения свойств	Значения свойств объекта
Пользователи	Пользователи
Ввод начальных остатков
<Расчет>	Оприходование товаров	При переходе с Торговля и склад 7.7: в качестве входящих данных используются данные регистра Остатки ТМЦ на дату выгрузки, указанную при выгрузке данных. При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: на выгружаемые данные регистра дополнительно устанавливается фильтр по организации, указанной в параметре Организация (для базовой версии).
<Расчет>	Кассы, Ввод остатков денежных средств	При переходе с Торговля и склад 7.7: в качестве входящих данных используются данные регистра Касса на дату выгрузки, указанную при выгрузке данных. В Розница 8 создаются элементы справочника Кассы в разрезе организаций, по которым есть положительные остатки в Торговля и склад 7.7 по регистру Кассы При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: на выгружаемые данные регистра дополнительно устанавливается фильтр по организации, указанной в параметре Организация (для базовой версии).
<Расчет>	Ввод остатков расчетов с поставщиками	При переходе с Торговля и склад 7.7: в качестве входящих данных используются данные регистра Взаиморасчеты поставщиков на дату выгрузки, указанную при выгрузке данных. При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: на выгружаемые данные регистра дополнительно устанавливается фильтр по организации, указанной в параметре Организация (для базовой версии).
<Расчет>	Установка себестоимости	При переходе с Торговля и склад 7.7: в качестве входящих данных используются данные регистра Партии наличие на дату выгрузки, указанную при выгрузке данных. Принятые партии не считаются собственными, данные по таким партиям не выгружаются. При переходе с Торговля и склад 7.7 на базовую версию Розница 8: на выгружаемые данные регистра дополнительно устанавливается фильтр по организации, указанной в параметре Организация (для базовой версии). Себестоимость переносится только с НДС.
<Расчет>	Установка цен номенклатуры	При переходе с Торговля и склад 7.7: в качестве входящих данных используются данные справочника Цены на дату выгрузки, указанную при выгрузке данных.

Сопоставление объектов при переносе данных