1С:Предприятие 8 Типовые конфигурации Управление нашей фирмой, редакция 3.0 и Розница, редакция 2.3

Совместное использование конфигураций «Управление нашей фирмой ред. 3.0» и «Розница ред. 2.3»

Преимущества совместного использования конфигураций «Управление нашей фирмой» и «Розница»

Совместное использование конфигураций «Управление нашей фирмой» и «Розница» позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация «Управление нашей фирмой», а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация «Розница».

Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в конфигурацию «Управление нашей фирмой» не передается информация о перемещениях товаров внутри магазина и детальная информация о розничных продажах. Розничные продажи сворачиваются в Отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в «Управление нашей фирмой».

Конфигурация «Розница», установленная в магазинах может обмениваться данными с конфигурацией «Управление нашей фирмой» центрального офиса непосредственно или через центральный узел «Розницы», который объединяет несколько магазинов. Такая топология сети позволяет уменьшить нагрузку на сервера центрального офиса и повысить надежность распространения информации по сети с помощью внутренних обменов «Розницы». В центральных узлах «Розницы» появляется возможность контролировать товарные остатки в подчиненных магазинах и оперативно перемещать товары между магазинами.

Принятые в статье обозначения:

• УНФ - конфигурация Управление нашей фирмой
• РТ - конфигурация Розница

Организация совместной работа конфигураций «Управление нашей фирмой» и «Розница»

После настройки обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации «Управление нашей фирмой», вводят информацию о новых позициях номенклатуры, оформляют документы, относящиеся к поставкам товаров  в магазины (Перемещение запасов).

Пользователи в базе «Розница», получив информацию о произведенных изменениях в справочных данных, оформляют документы, связанные с розничной торговлей, с установкой розничных цен и маркетинговыми операциями. Информация о хозяйственной деятельности в розничной сети поступает в конфигурацию «Управление нашей фирмой» в соответствии с настроенным расписанием обменов.

При совместном использовании конфигураций «Управление нашей фирмой» и  «Розница» рекомендуется централизованное управление и ведение нормативно-справочной информации в конфигурации «Управление нашей фирмой», за исключением случаев, когда такое управление невозможно. Например, введение информации по подарочным сертификатам.

Примеры сценариев работы пользователей

Снабжение розничной сети через центральный офис

Роль, Конфигурация	Действие	Примечания
Менеджер по закупкам, УНФ	Оформление заказа на закупку товара у поставщика на склад управляющей системы (Ввод документа Заказ поставщику).
Менеджер по закупкам, УНФ	На основании заказа создается необходимый финансовый документ по взаиморасчетам: Заявка на расход денег, Расход со счета, Расход из кассы, Счет на оплату (полученный) из кассы управляющей системы.
Менеджер по закупкам, УНФ	На основании заказа вводится Приходная накладная на склад управляющей системы. Если склад ордерный, то выводится Приходный ордер.
Менеджер по закупкам, УНФ	Ввод документа Перемещение товаров, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Расходный ордер. Товар перемещается со склада управляющей системы на склад розничного магазина	Перенос документа Перемещение товаров в РТ.

Централизованное ценообразование:

Розничные продажи:

Роль, Конфигурация	Действие	Примечания
Кассир, РТ	Регистрация покупок розничных покупателей (Автоматическое формирование документов Чек ККМ)
Кассир, РТ	Закрытие смены (автоматическое формирование документа Отчет о розничных продажах)	Перенос документа Отчет о розничных продажах в УНФ
Кассир, РТ	Выемка выручки из кассы ККМ
Кассир, РТ	Внесение наличных ДС в кассу ККМ

Ограничения и особенности совместного использования конфигураций «Управление нашей фирмой» и «Розница»

В конфигурации «Управление нашей фирмой» валюта ведения учета должна быть равна национальной валюте, так как в конфигурации «Розница» работа с валютами не поддерживается.

Для использования в обмене данными в качестве магазинов розничной сети у складов в конфигурации «Управление нашей фирмой» должны быть заданы следующие значения реквизитов: Тип склада - Розница.

Справочник "Упаковки номенклатуры" конфигурации Розница синхронизируется со справочником "Единицы измерения" конфигурации Управление нашей фирмой. В синхронизации не участвуют упаковки, общие для набора упаковок конфигруции РТ и единицы измерения, подчиненные номенклатурным группам конфигурации УНФ.

Настройка обмена данными

Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны.

При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. При создании обмена в качестве источника может быть выбрана как конфигурация «Управление нашей фирмой», так и конфигурация «Розница». При определении конфигурации источника можно руководствоваться следующими соображениями:

• Если одна из баз практически пустая, то выбор источника зависит только от пожелания пользователя. Стоит лишь учитывать то, что создание обмена происходит быстрее в менее наполненной базе, т.к. при создании обмена тратится время на выгрузку данных.
• Если в обеих конфигурациях на момент создания обмена уже имеется заметный объем данных, то  в качестве базы-источника рекомендуется использовать конфигурацию, в которой общие данные отражены более полно и правильно с точки зрения пользователя.

Если не все общие данные нужно принять в том виде, в каком они содержатся в конфигурации-источнике, то рекомендуется воспользоваться возможностью интерактивной загрузки данных и при первом обмене загрузить из источника только те данные, которые должны быть загружены в том виде, в котором они хранились в конфигурации-источнике. Остальные данные будут синхронизированы позже, когда произойдет перенос нужной информации из конфигурации-приемника в конфигурацию-источник.

Перед началом обмена в конфигурациях «Управление нашей фирмой» и «Розница» должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных: Организации, Склады УНФ (Магазины РТ), Кассы ККМ.

Предварительные настройки конфигураций «Управление нашей фирмой» и «Розница»

В обеих конфигурациях заранее должны быть созданы объекты, которые участвуют при сопоставлении данных двух конфигураций:

• Организации;
• Склады «Управления нашей фирмой», соответствующие магазинам «Розницы»;
• Кассы ККМ, которые будут участвовать в розничных продажах;

Рекомендуется называть элементы справочников одинаково в обеих конфигурациях, это позволит облегчить процедуру интерактивного сопоставления объектов. 

В обеих конфигурациях должны быть настроены системы налогообложения организаций и складов магазинов.

Важно! Применение фильтров выгрузки

Принцип действия фильтров выгрузки таков, что новые настройки в момент создания обмена применяются для всех данных. При изменении настроек фильтра после создания обмена данных, они будут применены только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек. Поэтому рекомендуется тщательно продумать настройки фильтров при создании обмена данными.

Создание обмена в конфигурации «Управление нашей фирмой»

Использование обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Администрирование - команда Синхронизация данных). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Синхронизация данных, задайте Префикс информационной базы. В разделе Администрирование откройте список Синхронизация данных, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню выберите пункт Создать новую синхронизацию данных с конфигурацией Розница, ред. 2.3...

При этом откроется первая страница помощника создания обмена данными. Для перехода к следующей странице помощника используйте кнопку  Далее, для возврата к предыдущей – Назад. Выберите Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных. На следующей странице необходимо выбрать место расположения второй информационной базы:

• Подключиться ко второй информационной базе напрямую;
• Подключиться ко второй информационной базе через обычные каналы связи.

При подключении напрямую необходимо указать параметры подключения ко второй информационной базе: расположение (На данном компьютере или на компьютере в локальной сети, либо На сервере 1С:Предприятия) и параметры аутентификации (Пользователь, Пароль).

При подключении через обычные каналы связи на трех следующих страницах выполните настройку транспорта сообщений между информационными базами:

• Обмен данными через локальный или сетевой каталог;

На странице Настройка параметров обмена данными введите наименование обмена данными(произвольное). Название желательно подобрать с учетом того, что и в конфигурации «Розница» по умолчанию настройка обмена будет названа так же. Нажмите на кнопку Изменить правила выгрузки данных и заполните настройки обмена:

• Установите Дату начала выгрузки документов
• Установите флаги нужных отборов данных: По организации, по складам. На соответствующих закладках выберите организации, склады, по которым будут фильтроваться выгружаемые данные.

Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK. Перейдите Далее к проверке заданных настроек обмена данными. На последней странице помощника создания настройки обмена данными нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла настроек обмена, установите флаг Выполнить выгрузку данных сейчас и нажмите кнопку Готово.

Продолжение настройки обмена в конфигурации "Розница"

Использование обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Настройка и администрирование - команда Синхронизация данных). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать синхронизацию данных, задайте Префикс информационной базы. В разделе Настройка и администрирование откройте список Синхронизация данных, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню выберите Управление нашей фирмой, ред. 3.0...

В открывшейся форме помощника создания обмена данными выберите Шаг 2. Продолжить настройку синхронизации данных, укажите путь к ранее сохраненному файлу настроек обмена,  сформированному при настройке обмена в конфигурации «Розница». Нажмите Далее и на двух следующих страницах выполните, если требуется, настройку транспорта сообщений между информационными базами.

На странице Настройка параметров синхронизации данных можно изменить Наименование информационных баз. Нажмите на гиперссылку Изменить правила выгрузки данных и заполните настройки обмена.

Если необходимо выгружать документы с какой-то определенной даты, при настройке обмена задайте ограничение на дату начала выгрузки документов.

Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK. Перейдите Далее. Проверьте заданные ранее настройки синхронизации данных. На последней странице помощника создания настройки синхронизации данных нажмите кнопку Готово. Настройка синхронизации завершена.

Таблицы соответствия выгружаемых данных

Синхронизация справочников:

РТ	УНФ	РТ => УНФ	УНФ => РТ
Базовые единицы измерения	Классификатор единиц измерения	+	+
Виды алкогольной продукции	Виды алкогольной продукции	+	+
Виды номенклатуры	Номенклатурные группы	+	+
Виды контактной информации	Виды контактной информации	+	+
Значения свойств объектов	Значения свойств объектов	+	+
Кассы ККМ	Кассы ККМ	+	+
Контрагенты	Контрагенты	+	+
Лицензии поставщиков алкогольной продукции	Лицензии поставщиков алкогольной продукции	+	+
Магазины	Склады	+	+
Наборы дополнительных реквизитов и сведений	Наборы дополнительных реквизитов и сведений	+	+
Номенклатура	Номенклатура	+	+
Организации	Организации	+	+
Пользователи	Пользователи	+	+
Страны мира	Страны мира	+	+
Упаковки номенклатуры	Единицы измерения	+	+
Характеристики номенклатуры	Характеристики номенклатуры	+	+

Синхронизация документов:

РТ	УНФ	УНФ => РТ	РТ => УНФ
Перемещение товаров	Перемещение запасов	+
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах		+

Синхронизация регистров сведений:

РТ	УНФ	УНФ => РТ	РТ => УНФ
Штрихкоды номенклатуры	Штрихкоды	+	+